Geek-Nose.Com » Интернет

Что такое аутсорсинг и зачем он нужен — [Подробное объяснение]

Евгений Опанасенко

27.12.2017

В крупных компаниях часто бывает распространена работа персонала по аутсорсингу, ведь это позволяет снять определенную часть нагрузки с руководства компании.

Это особенно актуально для зарубежных компаний, штат сотрудников в которых превышает несколько сотен.

Однако не все соискатели знают, почему они, устраиваясь на работу у одной компании, фактически заключают договор с другой, потому в данной статье мы рассмотрим аутсорсинг, выясним, что это такое и как работает система.

Cодержание:

Определение

Если простыми словами — это такая система организации работы на предприятии, при которой все действия по подбору и оформлению сотрудников на работу совершает не отдел кадров самой компании, а отдельная организация, с которой у такой компании заключен договор.

Фактически, каждый новый сотрудник оформляется на работу в аутсорсинговую компанию, а не в штат той компании, в которой он в итоге станет работать.

Как работает такая компания?

У такой компании заключены один или несколько договоров с крупными предприятиями на предоставление обученных и квалифицированных сотрудников для устройства на работу на предприятие.

При этом, компании, с которыми у предприятия заключен договор, постоянно предоставляют список вакансий.

И кадровые сотрудники компании выбирают из штата поступивших к ним тех специалистов, чья квалификация и знания в большей степени соответствуют открывшейся должности.

<Рис. 1 Система>

Система работы

Как же работает такая система и какие особенности имеет сотрудничество с ней?

По сути, такая организация предоставляет вам рабочее место, сама же она получает некоторый процент от вашей заработной платы, и в этом ее выгода.

Этот процент, фактически, минимальный и для работника не ощутим, но при учете огромного штата сотрудников, который чаще всего имеется у таких компаний, выгода может быть довольно велика.

Как уже было сказано выше, вы заключаете договор не с компанией, в которой фактически работаете, а с ее посредником.

При этом, все вопросы, связанные с особенностями работы, увольнения, больничными и т. д. вы также решаете с сотрудниками отдела кадров посредника.

<Рис. 2 Аутсорсинг>

Аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала также имеет несколько специфических подвидов, особенности работы которых немного отличаются. Принято выделять следующие виды:

Как видно из списка, приведенного выше, больше всего данная сфера направлена на поиск неквалифицированного персонала на предприятия с большим штатом, не лучшими условиями труда и значительной «текучкой» персонала.

Это заведения фаст-фуд, гипермаркеты и супермаркеты, стройки, заводы с конвеерной системой, склады, где фактически требуются упаковщики и грузчики и т. д.

<Рис. 3 Перераспределение>

Цели

Для чего же нужны такие компании, и почему предприятия предпочитают прибегать к услугам посредников при работе с персоналом?

Стоит отметить, что такой подход, в большинстве своем, характерен для крупных компаний, а также для предприятий, занятость в которых нельзя назвать регулярной, потому оформлять сотрудника в штат не выгодно.

В этом случае посредник ищет специалиста на временную проектную работу.

Какие еще цели преследует компания, пользующаяся услугами аутсорсинга?

Наиболее часто сотрудниками таких компаний становятся сотрудники, заинтересованные в вахтовой работе (например, трудовые эмигранты), специалисты, которые не могут работать по постоянному графику (например, студенты), специалисты с квалификацией изначально рассчитанной на проектную занятость (например, программисты).

<Рис. 4 Цели>

Преимущества

Какие же плюсы для сотрудника имеет работа в такой компании? На самом деле, их достаточно много:

Существенный минус можно выделить только в одном, и он проявляется в случае, если компания имеет также и собственный отдел кадров, то есть все сотрудники делятся на штатных и внештатных.

В этом случае, при закрытии всех должностей и вакансий штатными сотрудниками, для внештатных может не остаться рабочих мест.

<Рис. 5 Преимущества>

Специфические виды

Выделяют и еще несколько специфических форм аутсорсинга в зависимости от сферы его применения, и непосредственной сферы работы специалистов.

Наиболее развитые отрасли – это производственный, а также в сфере IT – технологий и в сфере управления знаниями.

Производственный

Это особенный вид аутсорсинга, напрямую с персоналом не связанный, хотя и задействующий его.

При такой форме организации основная крупная компания-производитель передает частично или полностью производство того или иного компонента или оборудования меньшему производству.

При этом, меньшее производство производит продукцию силами своих сотрудников, но сырье такое производство может как закупать само, так и получать от вышестоящей компании.

В этом случае заключается договор с аутсорсером, в результате небольшое предприятие получает постоянную занятость, а основная организация – необходимый ей компонент и на выгодных условиях.

<Рис. 6 Применение>

IT

В этом случае компания, прибегающая к услугам аутсорсера, передает внешней специализированной компании решение вопросов по организации и обеспечению работы основного предприятия в части IT-технологий.

Такая организация разрабатывает специфическое программное обеспечение, поддерживает и обеспечивает его работу.

При этом осуществляются как общие функции, такие как разработка и поддержка ПО и специфического «железа», так и написание отдельных программ, проведения тестирований, хостинг и т. п.

<Рис. 7 Плюсы и минусы>

Управления знаниями

Это достаточно специфический и менее распространенный, но все еще необходимый тип аутсорсинга, который особенно часто применяется на крупных предприятиях, на которых применяются сложные технологии.

Но может применяться и не на высокотехнологичных производствах, для выполнения некоторой части специфических процессов.

Наниматься в штат они могут как на постоянную работу, так и на временную, проектную, то есть, для выполнения определенной задачи или сопровождения процесса только в конкретный период (например, привлечение дополнительных юристов на время специфического судебного разбирательства).

Также примером такого распределения обязанностей являются контракты на работу, которые университеты заключают со специалистами, нанимаемыми в качестве преподавателей для студентов.

<Рис. 8 Перераспределение>

Финансовая сфера

Аутсорсинг в финансовой сфере выражается в привлечении сторонней бухгалтерской организации для ведения финансовых процессов компании или предприятия.

Это не самый популярный вид по многим причинам. Основная из них такова, что это не только не слишком выгодно, но и не слишком безопасно.

<Рис. 9 Плюсы подхода>

С одной стороны, считается, что такое перераспределение круга обязанностей снижает риск возникновения мошенничества и финансовых махинаций со стороны бухгалтеров.

С другой стороны, никакой особенной защиты руководителю предприятия это не дает, так как в этом смысле финансовый имеет отличительную черту от остальных видов.