Диаграммы Ганта: визуализируем данные

Данный тип столбчатых диаграмм назван по имени разработавшего их Генри Л. Ганта. Произошло это событие в 1910 году.

Горизонтальные столбцы в диаграмме Ганта располагаются вдоль временной оси. Каждая полоса символизирует определённый этап работ в рамках одного проекта. Концы отрезка – точки начала и завершения работ над задачей, длина – длительность выполнения.

Содержание:

Вертикальной осью в такой диаграмме служит список необходимых задач.

диаграмма ганта

Этапы – ключевой момент в построении такого графика. Вехами служит как стык двух отрезков, так и некая важная отметка в пределах одной полосы. Именно из-за них представление большого количества заданий при помощи такого типа диаграмм становится громоздким.

Совет! Несмотря на ряд недостатков, диаграммы Ганта повсеместно используются для представления структуры проектов. Точный временной график из такой диаграммы не получится, однако общее представление о структуре проекта она дает.

Создание диаграммы Ганта в Excel

Создать подобный сетевой график можно несколькими способами.

Наряду со специальным программным обеспечением широко используются возможности создания диаграммы Ганта онлайн. Из повседневного набора программ удобнее всего создавать диаграммы Ганта в excel.

Прежде чем начать построение диаграммы Ганта, необходимо создать таблицу данных, на основе которых будет составляться сама диаграмма. Ее можно скопировать из файла Word или ввести вручную в новом листе Excel.

В первый столбец нужно вводить название конкретного этапа проекта. Второй нужно отвести под дату (время) начала выполнения этапа. Следующий столбец будет содержать длительность выполнения этапа. Пятый (необязательный) будет с величиной задержки между этапами.

Отрицательное значение будет означать наложение этапов по времени. И последний следует отвести под дату (время) завершения этапа.

После организации таблицы с данными можно начинать непосредственно создание диаграммы ганта.

диаграмма ганта

Чтобы создать заготовку будущего графика необходимо выделить два первых столбца. Во вкладке «Вставка» верхнего меню нужен раздел «Диаграммы». В нем необходимо навести курсор на пункт «Линейчатая».

диаграмма ганта

В выпавшем окне вариантов необходимо выбрать «Линейчатая с накоплением». С другими вариантами создание диаграммы Ганта невозможно. По клику появится форма с первичной диаграммой, которая будет заготовкой для готовой диаграммы.

диаграмма ганта

В заготовке необходимо удалить легенду, то что она отражает в процессе совсем не пригодится. Затем можно удалить или изменить название диаграммы. Сделать это можно двойным кликом по нему.

Следующий этап – создание отрезков полос, которые и будут той самой диаграммой.

диаграмма ганта

Для этого потребуется скопировать содержимое колонки «Длительность».

диаграмма ганта

И вставить его в заготовку диаграммы. Именно эти отрезки и станут диаграммой Ганта. Теперь понадобится скрыть ненужные синие отрезки полос.

диаграмма ганта

Для этого нужно сначала выбрать их все, кликнув один раз левой кнопкой по любой линии. Когда все линии выделены, нужно кликнуть по любой из них правой кнопкой. В контекстном меню нужно нажать на пункт «Заливка» и в выпавшей форме выбрать «Нет заливки».

Ненужные отрезки скрыты, можно приступать к настройке внешнего вида диаграммы.

диаграмма ганта


вернуться к меню ↑

Оформление диаграммы Ганта

Тут видно, что порядок пунктов в вертикальной оси не соответствует тому, как они расположены в таблице. Их нужно инвертировать.

Чтобы это изменить, понадобится выпадающее меню оси. Вызывается оно правым кликом по одному из пунктов вертикальной оси. В нем нужен пункт «Формат оси…», который открывает окно настройки оси.

диаграмма ганта

В этом окне потребуется поставить всего один флажок «Обратный порядок категорий», который и приведет положение пунктов в надлежащий вид. После его выделения нужно нажать кнопку «Закрыть», что в нижней части окна. Теперь можно приводить в порядок верхнюю ось.

диаграмма ганта

Меню вертикальной оси вызывается так же, как и настройки горизонтальной. В окне настроек придется внести больше изменений.

диаграмма ганта

В первой вкладке, «Параметры оси», необходимо задать такие параметры:

  1. Перевести флажок «Минимальное значение» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести дату (время) начала первого этапа проекта.
  2. Перевести флажок «Цена основных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле ввести минимальное значение деления.
  3. Перевести флажок «Цена дополнительных делений» в позицию «Фиксированное», а в поле вести минимальное значение делений. ОТ этого пункта зависит подробность отображения графика.

диаграмма ганта

Далее, во вкладке «Число» можно выбрать наиболее подходящий вариант отображения даты.

диаграмма ганта

Во вкладке «Выравнивание» есть пункт «Направление текста». Для удобства отображения дат на верхней оси подойдет пункт «Повернуть текст на 2700». После этого останется только нажать кнопку «Закрыть».

На этом, в общем, диаграмма готова, для большей наглядности стыков этапов можно расширить сами полосы.

диаграмма ганта

Для этого нужно выделить их одним левым кликом, затем правым кликом вызвать выпадающее меню. Необходимое окно настроек открывает пункт «Формат ряда данных».

диаграмма ганта

За расстояние между рядами отвечает пункт «Боковой зазор». Ползунок, отведенный до упора влево, будет означать, что зазоров нет. Подвигая его из стороны в сторону, можно настроить оптимальную толщину линий.

диаграмма ганта

По завершении этих нехитрых манипуляций Проектная диаграмма Ганта завершена. Из документа Excel ее можно сразу экспортировать в Word или сохранить в отдельную книгу.

Cоздание проектной диаграммы Ганта в Excel

Как создать в Microsoft Excel проектную диаграмму Ганта (Gantt Chart), используя хитро настроенную линейчатую диаграмму с накоплением.

Постоянный автор. Увлекается современными технологиями, графикой, дизайном. Завсегдатай AppStore.

Новое

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

3 комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1
Александр

Спасибо, не знал такую возможность. Пригодится на рабочем месте, где нет другого ПО ввиду системы безопасности.

2

Спасибо большое за статью, Евгений. Вы считаете, что это целесообразно создавать диаграммы в Excel, когда существуют весьма хорошие инструменты для создания диаграмм Ганта онлайн, например, тот же ganttpro.com?

Я в своей практике не сталкивалась с такой необходимостью. Мне было бы интересно узнать, зачем?

Geek-Nose
Register New Account
Пароль