Выбор редакции

Знакомство с Evernote — что это за программа и в чем секрет её популярности?

Наверняка, многие слышали о таком софте как Evernote, однако, не все пользователи знают, что это за программа и как с её помощью грамотно оперировать всеми своими заметками и записями.

Простыми словами – это программное обеспечение для создания, хранения и синхронизации всех пользовательских заметок с несколькими устройствами. Разработчики приложения позиционируют его как лучшую и наиболее продуманную замену бумажному ежедневнику. Фактически она является электронным блокнотом с отличной визуализацией всех функций.

Благодаря функции синхронизации данных, пользователи могут передавать между своими гаджетами не только записи, но и фото, видеоролики или звуковые дорожки. При добавлении файла в хранилище оно мгновенно отобразится на всех устройствах, которые работают с вашей учетной записью.

Рис.1 – логотип приложения

Cодержание:

Популярность электронного блокнота

Софт включает в себя следующие компоненты:

  • Веб-сервис. Подходит для использования с любого устройства, которое имеет доступ к глобальной сети. Преимущество – нет необходимости устанавливать дополнительное ПО;
  • Десктопная программа. Её могут загрузить и установить пользователи ОС Windows, Mac OS, Unix, Linux, Ubuntu;
  • Мобильные приложения. Доступны для планшетов и смартфонов на базе Android, IOS, Windows Phone. Загрузить планировщик можно совершенно бесплатно с официального магазина приложений.

Впервые сайт для создания и хранения заметок был запущен в 2008 году. Идея проекта принадлежит предпринимателю и стартаперу Степану Пачикову. Долгое время работая над интеллектуальными системами распознавания рукописного текста пользователя, он пришел к идее создания полноценной утилиты, которая могла бы заменить все бумажные носители информации.

 Сегодня ее используют более 100 миллионов пользователей разных платформ и устройств. Популярностью она пользуется не только в СНГ, но и по всему миру. Разработчики регулярно выпускают обновления, которые адаптированы для пользователей из разных стран. Внедряется функционал и системы распознания письма многих языков и диалектов. 

вернуться к меню ↑

Версии

Как уже упоминалось выше, управлять своей учётной записью Эверноут пользователи могут как с помощью веб-версии, так и с помощью десктопных или мобильных программ. Владелец аккаунта может выбрать один из трёх вариантов подписки:

  • Basic – бесплатный профиль. Чтобы получить его, достаточно просто зарегистрироваться в скачанной утилите или на сайте Evernote.com. Пользователи этой версии подписки могут свободно использовать базовые функции электронного блокнота: создание, хранение и обмен данными. Ограничение на объем загрузок составляет 60 МБ;
  •  Plus – платная подписка, которая обойдется в 60 рублей за месяц использования. С ней вы получаете 1 ГБ свободного места каждые 30 дней и можете без ограничений синхронизировать данные между всеми устройствами. Присутствует возможность работы с оффлайн-блокнотом и функция переадресации писем; 
  •  Premium – подписка, стоимость которой составляет 120 рублей в месяц. Помимо всех функций пакета Plus, Premium поддерживает быстрый поиск по содержимому документа, демонстрацию заметок, работу с PDF, доступ к истории записей. Также, пользователи смогут выполнить оцифровку бумажных заметок и добавить их. 

Детальное описание всех особенностей и отличий каждого пакета услуг сервиса представлено на рисунке ниже:

Рис.3 – отличия разных подписок

Рис.3 – отличия разных подписок

 Заметьте, что использование платных подписок не является обязательным. Любой юзер может неограниченное время быть владельцем бесплатного варианта обслуживания. 

Однако, Premium и Business версии станут отличным и недорогим решением вопроса организации всех дел для людей, которые ответственно относятся к планированию всех дел. Годовая стоимость подписки не превышает цену обычного ежедневника из канцелярского магазина, а в замену вы получаете куда больше возможностей.

вернуться к меню ↑

Веб-сервис

С помощью Веб-сервиса можно получить доступ к ней без предварительной установки обеспечения. Использование сайта – отличная возможность ознакомиться с интерфейсом и базовыми функциями. Однако, для длительного использования рекомендуем устанавливать версию блокнота для вашей ОС, так как сайт грузится гораздо дольше, чем приложение.

Следуйте инструкции, чтобы создать аккаунт и начать работу с веб-сервисом:

  • Перейдите по ссылке https://evernote.com/intl/ru/;
  • В открывшемся окне выберите способ авторизации. Можно зарегистрироваться с помощью уже существующего профиля в Google или ввести свой электронный адрес и придумать пароль. Во втором случае требуется подтвердить аккаунт, перейдя по ссылке в письме, которое придет на указанную электронную почту;

Рис.4 - регистрация аккаунта

Рис.4 — регистрация аккаунта

  • Далее появится окно выбора подписки. Чтобы продолжить использовать бесплатную версию, кликните на соответствующий пункт в новом окне. Для покупки пакета с расширенными возможностями, кликните на понравившееся предложение и введите данные кредитной карты для осуществления оплаты;

Рис.5 – выбор подписки

Рис.5 – выбор подписки

  • Далее появится главное окно для работы с заметками;

Рис.6 – главная страница веб-сервиса

Рис.6 – главная страница веб-сервиса

В левой части окна сайта отображаются следующие вкладки:

  • Добавление заметки (в форме сплошного текста, стикера или маркированного/нумерованного списка);
  • Добавление привязанной к календарю записи – заметка будет привязана к определённой дате. Также, можно настроить напоминание о событии;
  • Удобный поиск по созданным записям;
  • Рабочий чат – функция, которая позволяет владельцам нескольких аккаунтов создавать беседы для обсуждения тем и добавления заметок, напоминаний и вложений в виде медиа файлов и текстовых документов;
  • Ярлыки – просмотр избранных меток и записей;
  • Просмотр всех заметок пользователя;
  • Блокноты – здесь вы можете создавать отдельные блокноты, которые будут хранить разные наборы заметок.

Рис.7 – панель инструментов веб-сервиса

Рис.7 – панель инструментов веб-сервиса

Для управления аккаунтом, кликните на фото своего профиля в меню сайта:

Рис.8 – вкладка «Аккаунт»

Рис.8 – вкладка «Аккаунт»

В окне настроек есть несколько вкладок:

  • Общая информация – все о подключённой подписке и статистике использования страницы. Также, в окне указывается привязанный адрес почты, телефон, имя владельца, подарки другим пользователям;
  • Персональные настройки — здесь можно изменить имя пользователя, язык сервиса, язык распознавания (для текста, который пользователь «рисует» на экране или фотографирует);

Рис.9 – персональные настройки профиля

Рис.9 – персональные настройки профиля

  • Устройства – подключайте или аннулируйте доступ других гаджетов к вашей учётной записи;

Рис.10 – просмотр подключённых устройств

Рис.10 – просмотр подключённых устройств

Во вкладке «Профиль» можно изменить фотографию пользователи его данные, а настройка «Напоминаний» позволяет выбрать часовой пояс и предпочтительное время для получения сообщений о предстоящих событиях.

вернуться к меню ↑

Как получить платную подписку бесплатно?

Получить платный пакет услуг можно даже без внесения денежной оплаты. Подобные функции доступны во всех облачных хранилищах, включая и эту программу. Суть опции заключается в том, что вы будете получать по 10 балов за каждого первого, второго и третьего приглашенного друга.

Полученные балы можно обменять на платную подписку в окне настроек. За 120 баллов вы получаете годовую поддержку аккаунта Премиум, а за 10 балов – возможность использовать профиль с максимальными возможностями на протяжении 1 месяца.

Рис.11 – проверка текущего количества балов

Рис.11 – проверка текущего количества балов

вернуться к меню ↑

Установка на ПК

Эверноут для ПК – это удобный вариант управления всеми своими делами. В отличии от веб-сайта, доступ к компьютерному приложению упрощен. Она всегда открыта в фоновом режиме. Таким образом, вы сможете мгновенно просматривать все новые и синхронизированные заметки. Благодаря системе уведомлений вы не пропустите важное сообщение в рабочей беседе.

Загрузить десктопную версию электронного блокнота можно в официальном магазине приложении для вашей ОС. Ниже приведен пример загрузки ПО в Windows Store:

Рис.12 – установка приложения через Магазин Windows

Рис.12 – установка приложения через Магазин Windows

Откройте Магазин на своем ПК, найдите программу с помощью строки поиска и откройте страницу для загрузки. После установки в окне появиться клавиша «Запустить». Нажмите её, чтобы продолжить работу с приложением.

После запуска следует выбрать способ регистрации или входа в существующий аккаунт. Введите данные для входа и нажмите Enter:

Рис. 13 – авторизация в десктопной версии

Рис. 13 – авторизация в десктопной версии

Дождитесь инициализации всех сохранённых данных профиля. Эта процедура займёт меньше минуты:

Рис.14 – инициализация аккаунта

Рис.14 – инициализация аккаунта

вернуться к меню ↑

Начало работы

Чтобы начать работу, необходимо научиться использовать две базовые опции – создавать заметки и блокноты. Для добавления новой заметки кликните на соответствующую клавишу на панели инструментов. Во всплывающем коне откроется редактор заметок. Его функционал практически такой же, как и в текстовом редакторе. Это позволяет создавать визуально-организованные тексты:

Рис.15 – создание заметки на ПК

Рис.15 – создание заметки на ПК

Для сохранения изменений просто закройте окно редактирования напоминания. Второй шаг в работе – это создание блокнота, в котором будет храниться заметка:

  • Наведите курсор на вкладку «Блокноты» в левой части окна;
  • Кликните на значок «+»;
  • В появившемся окне введите имя блокнота и подтвердите действие.

Рис.16 – создание блокнота на ПК

Рис.16 – создание блокнота на ПК

Работа с несколькими блокнотами позволяет удобно разделить рабочие, домашние и личные дела. Вы можете вести учет спортивных занятий, своих покупок и трат, рабочих моментов и других дел в разных электронных ежедневниках, не смешивая всю информацию в кучу.

Метки – это еще одна интересная особенность Эверноут. С помощью этого элемента вы легко сможете сортировать все записи, независимо от того, в каком блокноте они находятся. Просто создайте добавьте к заметке соответствующую тематику (метку) – путешествия, рабочий, домашний, дело, действие и прочие.

В главном окне кликните на нужную метку и просматривайте все данные, которые к ней относятся. Чтобы недавно созданные данные отображались на всех устройствах, нажмите на клавишу «Синхронизация» или дождитесь автоматического выполнения этой функции (каждые 5 минут).

Рис.17 – синхронизация данных

Рис.17 – синхронизация данных

вернуться к меню ↑

Приложение для смартфонов

Она поддерживает утилиты для мобильных устройств на базе Android, IOS и Windows Phone. Загрузить ПО можно бесплатно в официальном магазине:

Рис.18 – страница в Google Play

Рис.18 – страница в Google Play

Интерфейс мобильной и десктопной версии имеет идентичный функционал, который отлично адаптирован для русскоязычных пользователей. Внешний вид расположения иконок в мобильном приложении немного отличается. Это позволяет удобнее сделать огромное количество функций более удобными для использования на небольшом экране телефона.

С мобильным приложением вы сможете:

  • Уместить все заметки, файлы и напоминания в электронном блокноте;
  • Не забыть записать важные вещи, находясь в метро, пробке или на ходу;
  • Создавать списки и вычёркивать выполненные задачи;
  • Сохранять данные браузера для их просмотра офлайн;
  • Создавать рабочие переговоры и делиться документами с друзьями.

вернуться к меню ↑

Расширение Web Clipper

Пользователи могут сохранять интересные материалы из интернета прямо в свой аккаунт. Эта функция возможна благодаря расширению Web Clipper, которое можно скачать магазинах расширений для браузеров Opera, MS Edge, Chrome, Firefox, Safari.

Рис.19 – загрузка расширения для браузера

Рис.19 – загрузка расширения для браузера

Чтобы сохранить веб-страницу в электронный блокнот, кликните на иконке расширения. Затем выберите версию для сохранения и имя блокнота. Нажмите на «Сохранить».

Рис.20 – пример работы с Web Clipper

Рис.20 – пример работы с Web Clipper

Тематические видеоролики:

Выбор редакции

Дмитрий Самолюк

«Только инновация отличает лидера от догоняющего»

Новое

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.
Geek-Nose
Register New Account
Пароль