Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

gorjachie-klavishi-excel-№8

Содержание:

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию
F4 Переключение между ссылками документа
CTRL+~ Отображает данные в ячейке и результат их вычислений Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул Формулы → Показать формулы
ALT+= Вызывает функцию авто суммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма
F9 Выполнение пересчета формул Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить Формулы → Пересчет
SHIFT+F9 Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа Формулы → Произвести вычисления
вернуться к меню ↑

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

 Комбинация  Описание  Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
F2 Вызов редактора выбранной ячейки  Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
 SHIFT+F2 Вызов примечания ячейки  Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
 CTRL+Delete Удаляет выделенный текст
 CTRL+ALT+ V Особая вставка  Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
 CTRL++ Добавление указанных строк и столбиков  Вставка → Строки / Столбцы  Главная → Вставить → Строки / Столбцы
 CTRL+ Удаление указанных строк и столбиков  Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить  Главная → Удалить → Строки / Столбцы
 CTRL+D Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена  Правка → Заполнить → Вниз  Главная → Заполнить → Вниз
 CTRL+R Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена  Правка → Заполнить → Вправо  Главная → Заполнить → Вправо
 CTRL+H Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»  Правка → Заменить  Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11 Создание нового пустого листа в книге Вставка → Лист Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z Отмена последнего совершенного действия в программе Правка → Отменить
CTRL+Y Повтор последнего совершенного действия в программе Правка → Повторить
ALT+SHIFT+ Группировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Группировать Данные → Группировать
ALT+SHIFT+ Разгруппировка выделенных данных и элементов Данные → Группа и структура → Разгруппировать Данные → Разгруппировать
вернуться к меню ↑

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+1 Вызов диалогового окна редактирования формата ячеек Формат → Ячейки Правой кнопкой мыши по диапазону → Формат ячеек
CTRL+SHIFT+~ Проставление общего формата для элементов Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
CTRL+SHIFT+$ Горячая клавиша для проставления денежного формата
CTRL+SHIFT+% Горячая клавиша для проставления процентного формата
CTRL+SHIFT+# Горячая клавиша для проставления формата «Дата»
CTRL+SHIFT+@ Горячая клавиша для проставления времени
CTRL+SHIFT+! Выставление числового формата данных
CTRL+B Настройка жирного шрифта Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
CTRL+I Настройка шрифта «Курсив»
CTRL+U Подчеркивает текст
CTRL+5 Ввод зачеркнутого текста
CTRL+SHIFT+& Включение внешних границ выделенной Ячейки Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
CTRL+SHIFT+_ Выключение каких-либо граней ячейки
вернуться к меню ↑

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) Вставка даты
CTRL+SHIFT+; Вставка времени
ALT+ Открытие выпадающего списка ячейки Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка
вернуться к меню ↑

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown Навигация по листам книги
CTRL+Tab Навигация по книгам Окно → нужный файл Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел Выделение столбика
SHIFT+пробел Выделение строчки
ALT+; F5 → Выделить → Только видимые ячейки Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки Переход по краям столбца
вернуться к меню ↑

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл. Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+N Создание новой книги (полностью пустой) Файл → Создать
CTRL+S Автоматическое сохранение документа Файл → Сохранить
CTRL+O Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

вернуться к меню ↑

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+L Режим создания умной таблицы Данные → Список → Создать список Данные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2 Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра Файл → Предварительный просмотр Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4 Повторить последнее выполненное действие
CTRL+K Вставка гиперссылки Вставка → Гиперссылка Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3 Вызов диспетчера имен Вставка → Имя → Присвоить Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов Сервис → Макрос → Макросы Разработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

goryachie-klavishi-excel-№1

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
goryachie-klavishi-excel-№2

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
вернуться к меню ↑

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

goryachie-klavishi-excel-№3

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

goryachie-klavishi-excel-№4

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

  1. Выберите область ячеек или одну ячейку;
  2. На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
  3. В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
goryachie-klavishi-excel-№5

Выпадающий список

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
goryachie-klavishi-excel-№6

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

goryachie-klavishi-excel-№7

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.  Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

goryachie-klavishi-excel-№8

Форматирование таблицы

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

goryachie-klavishi-excel-№9

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

goryachie-klavishi-excel-№10

Автозаполнение

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

goryachie-klavishi-excel-№11

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

  1. Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
  2. Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.
goryachie-klavishi-excel-№12

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V. Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

goryachie-klavishi-excel-№13

Быстрое преобразование

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

goryachie-klavishi-excel-№14

Копирование листов

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel - использование горячих клавиш.

Теги:

Новое

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

3 комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
Geek-Nose
Register New Account
Пароль