Как объединить столбцы в Экселе: полезные советы, способы и подходы.

Microsoft Office Ecxel – удобное и очень функциональное приложение, предназначенное для создания электронных таблиц и работы с ними, ведения вычислений и автоматической коррекции данных при изменении параметров и многое другое.

Хотя сервис очень удобен и многофункционален, он не получил такой широкой популярности как, например, Word, и не все пользователи даже хорошо осведомлены о его функционале.

В данном материале дан ответ на вопрос как объединить столбцы в Экселе и приведены полезные советы по использованию программы.

Как объединить столбцы в Экселе

Содержание:

Основы работы

Изначально документ Эксель представляет собой пустую незаполненную таблицу с бесконечным количеством пронумерованных по порядку слов и подписанных буквами и их комбинациями столбцов.

Данные в таблицу вносятся двумя способами:

  • Вручную – то есть вы вводите непосредственно имеющееся значение/данные вручную;
  • Автоматически – то есть данные для ячейки вычисляются на основании данных других ячеек в соответствии с заданной для итоговой ячейки области.

Ясно, что все написанное справедливо только для ячеек с цифровыми значениями – все текстовые данные могут быть введены только вручную, либо в неизменном виде продублированы из других ячеек (но даже это в автоматическом формате возможно не всегда).

В целом, использовать Эксель для текстовых таблиц бессмысленно, так как функционал его в этом смысле не шире, чем у таблиц Ворда.

 По своей сути программа предназначена для сложных математических вычислительных таблиц, когда необходимо максимально автоматизировать систему подсчета/ввода данных, когда в них имеется определенная закономерность или алгоритм ввода. 

Вы можете удалять полностью столбцы и строки, отдельные ячейки, когда в них будут внесены данные, редактировать данные, удалять содержимое одной или нескольких ячеек, перемещать столбцы, строки, ячейки.

Для любой ячейки, в соответствии с определенными правилами, можно задать сложную форму зависимости ее значения от значений в других ячейках (например, автосумма данных столбца).

Действие одной и той же формулы можно распространить на весь столбец или всю строку.

вернуться к меню ↑

Объединение столбцов

Существует несколько способов объединения как заполненных, так и незаполненных столбцов.

Некоторые из них функциональны, то есть, затрагивают содержимое и при определенных обстоятельствах даже изменяют его.

Другие же – визуальны, то есть таковы, что содержимое не затрагивается, но объединение становится видно при печати.

Контекстное меню

Наверное, самый простой и быстрый способ объединение столбцов.

Для того, чтобы выполнить свою задачу, используя именно его, проделайте следующее:

  • Нажмите левой кнопкой мыши на необходимую вам ячейку на белом фоне в верхней части страницы (удобно, чтобы столбец был первым или последним по порядку среди объединяемых, и очень важно, чтобы столбцы были расположены рядом – только так вы фактически сможете их объединить);
  • Вы увидите, что ячейка стала обведена в черную рамку, но сохранила белый цвет;
  • Не отпуская зажатой левой клавиши, перемещайте курсор вправо или влево, выделяя ячейки соседних столбцов;
  • Выделите все ячейки в строке, которые хотите объединить (они все станут голубыми и будут обведены одной общей рамкой), затем отпустите левую клавишу – выделение исчезнуть не должно;
  • Переместите курсор в любое место выделенной области и кликните по правой кнопке мыши – выделение при этом исчезнуть не должно;
  • Откроется контекстное меню, в котором вам необходимо выбрать раздел Формат ячееккликните по нему левой клавишей мыши;

Рис. 2 Формат ячеек

Рис. 2 Формат ячеек

  • Перейдите на вкладку Выравнивание в верхней части открывшегося окна;
  • Найдите блок с настройками Отображение;
  • Найдите в нем строку Объединение ячеек;
  • Установите галочку рядом с этим параметром, а затем нажмите ОК;

Рис. 3 Объединение

Рис. 3 Объединение

  • Теперь две выделенные ячейки стали одной, не нарушив формат страницы;
  • Если появилось уведомление об ошибке или какое либо системное сообщение, просто нажмите ОК и объединение произойдет;
  • Объедините таким же образом построчно все необходимые ячейки в столбце – иначе этот способ не работает, и объединить сразу оба столбца одним действием невозможно;
  • Однако есть некоторая альтернатива – в основной ленте интерфейса программы Эксель перейдите на вкладку Главная;
  • Теперь выделите ячейку, получившуюся объединением двух, кликнув на нее правой клавишей;
  • В ленте интерфейса найдите самый первый блок команд Буфер обмена;
  • В нем имеется кнопка в виде щетки, называемая Формат по образцу;
  • Кликните по ней левой клавишей, и вы увидите, что тип рамки выделенной ячейки поменялся – она стала мигающей;

Рис. 4 Функция

Рис. 4 Функция

  • Теперь перейдите к этой рамке, и нажмите левую кнопку мыши в ее правом нижнем углу;
  • Не отпуская левой кнопки растяните рамку вниз на столько ячеек, сколько вы хотите объединить;
  • Отпустите левую кнопку, и ячейки построчно попарно объединятся;

Рис. 5 Результат

Рис. 5 Результат

 Обратите внимание, что если вы объединяете ячейки, уже заполненные какой-либо информацией, вне зависимости от ее формы, то в итоговой объединенной ячейке сохранится только та информация, которая была в самой первой (в первом столбце). Все остальное удалится. 

Функциональные кнопки

Данный способ объединения столбцов предполагает использование специальных функциональных кнопок в ленте.

Имеется ввиду основная лента интерфейса управления программой в верхней части ее главного окна.

Как же с ее помощью объединить столбцы?

  • Основная характеристика методики в том, что она позволяет объединять не колонки отдельной таблицы, а полностью два столбца, то есть на всем открытом листе;
  • Сначала выделите те столбцы, которые вы хотите объединить – для этого кликните левой кнопкой мыши по подписи над столбцом — в тот участок на голубом фоне, где он обозначен буквами латинского алфавита;
  • Не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор влево или вправо, выделяя соседние столбцы;
  • Выделение работает только в одном направлении, потому наиболее удобно начинать его с первого или последнего объединяемого столбца;
  • Отпустите левую кнопку мыши;
  • Если вы все сделали правильно, то ячейки с обозначениями вверху станут синими, сами столбцы (кроме первой верхней ячейки) голубыми, и будут обведены в одну общую черную рамку;

Рис. 6 Выделение столбца

Рис. 6 Выделение столбца

  • Не снимая выделения столбцов (оно снимется, если кликнуть на любом участке листа), переводим курсор в область ленты с кнопками команд в верхней части основного окна программы;
  • Перейдите в нем на вкладку Главная (первую из всех);

Рис. 7 Вкладка

Рис. 7 Вкладка

  • Найдите в открывшейся ленте блок Выравнивание;
  • В нем – иконку с буквой А и стрелками – нажмите на треугольник рядом с ней;
  • В развернувшемся меню нажмите на пункт Объединить по строкам;
  • Появится уведомление от программы, что произойдет потеря данных;
  • Нажмите ОК;
  • Столбцы объединятся, но из всех значений останутся только те, что были построчно внесены в первый столбец, как и в предыдущем варианте.

Рис. 8 Интерфейс

Рис. 8 Интерфейс

Рис. 9 Нужные столбцы

Рис. 9 Нужные столбцы

Такая методика позволяет провести объединение быстрее и проще, но имеет ту же негативную черту – потеря данных всех объединенных столбцов, кроме одного.

По своей сути оба метода (данный и предыдущий) абсолютно аналогичны – просто выполнены с применением разного интерфейса.

Использование функции

Кардинально иной способ объединения – слияние ячеек с применением функции Сцепить.

В этом случае отличается сам механизм процесса, потому и результаты его могут быть несколько иными.

Для использования данной возможности действуйте согласно алгоритму:

  • Кликните по любой ячейке в любом незаполненном столбце открытого листа программы;
  • В верхней части экрана появится строка ввода с кнопкой ввода функции в левой части (кнопка помечена буквой f);
  • Нажмите на нее – откроется окно с перечнем различных функций;

Рис. 10 Кнопка функции

Рис. 10 Кнопка функции

  • Прокрутите список функций в этом окне и выберите функцию СЦЕПИТЬ;
  • В верхней части окна имеется поле Поиск функции – для того, чтобы не прокручивать весь длинный список, просто впечатайте в нем Сцепить и нажмите кнопку Найти, расположенную справа;
  • В прокручивающемся списке останется только одна функция, нужная вам – нажмите на нее;

Рис. 11 Выбор функции

Рис. 11 Выбор функции

  • Теперь нажмите ОК;
  • Должно открыться окно с аргументами функции – то есть окно, в котором вы будете вводить параметры непосредственных объектов для СЦЕПКИ (объединения);
  • В окне для ввода аргументов вы увидите два поля – Текст 1 и Текст 2 – в эти поля необходимо вписать названия (адреса) объектов, которые вы хотите объединить;
  • Название ячейки состоит из буквы и цифры, написанных без пробела – введите в поля Текст 1 и Текст 2 адреса самых верхних ячеек столбцов, которые, вы хотите объединить;
  • Прописать это можно вручную (помните, что буквы вводятся на английской раскладке клавиатуры), а можно поставить курсор в заполняемое поле, а затем кликнуть по нужной ячейке, после чего повторить эту процедуру в другом поле;
  • После заполнения второго поля (Текст 2), откроется третье (Текст 3) – в него введите параметры третьего столбика, если необходимо, и т. д.;
  • После заполнения всех полей нажмите ОК;

Рис. 12 Аргумент

Рис. 12 Аргумент

  • В ячейке, на которой у вас был установлен курсор изначально, появились данные из объединенных ячеек, прописанные без пробела;
  • Чтобы разъединить значения, посмотрите на строку формул и найдите там координаты ячеек А1;В1;
  • Вставьте между ними символы » «;, так, чтобы в итоге формула в скобках имела вид А1;» «;В1;

Рис. 13 Результат

Рис. 13 Результат

  • Теперь между значениями должен появиться пробел – функция работает для всех типов содержимого ячейки – для текста, цифр любого формата, смешанных данных (кстати, если в ячейку внесено несколько слов, то пробелы между ними сохранятся);
  • При изменении функции в строке, между кавычками можно, при необходимости поставить любой знак, и он отобразится в объединенной ячейке;
  • Чтобы распространить действие на все строки столбца, не нужно перепечатывать функцию многократно – достаточно поместить курсор в объединенную ячейку, кликнуть по ней, скопировать из строки функций все написанное, начиная со знака =, и вставить его в ту ячейку, с которой должен начинаться новый объединенный столбец;
  • Щелкните по любому свободному месту листа, а затем по объединенной ячейке – она выделится;
  • Наведите курсор на ее нижний правый край – появится крестик выделения;
  • Левой кнопкой мыши щелкните по крестику, и, не отпуская кнопки, растяните рамку ячейки вниз на все те строки, которые также нужно объединить в рамках одного столбца;

Рис. 14 Столбец

Рис. 14 Столбец

  • Теперь все строки объединены, данные не потеряны и разделены пробелом.

Метод достаточно трудоемкий, но дает неплохой результат, так как позволяет не потерять важные данные, и не вносить их вручную.

вернуться к меню ↑

Вывод

Процесс объединения столбцов в Эксель можно осуществлять по-разному.

Наиболее простыми являются первый и второй методы. Однако самый функциональный способ, позволяющий вам сохранить данные – третий.

Как объединить столбцы в Экселе: полезные советы, способы и подходы.
5 (100%) 1 голос[ов]

Дмитрий Самолюк

«Только инновация отличает лидера от догоняющего»

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.
Geek-Nose
Register New Account
Пароль