Как закрепить строку и/или столбец в Excel: подробное руководство в картинках

Эксель – удобный инструмент для создания масштабных таблиц и сводных отчетов, который, кроме прочего, позволяет выполнять ряд, иногда достаточно сложных, математических действий и функций. Так как таблицы, которые составляются в этой программе, часто достаточно объемные и длинные, может требоваться прокрутка страницы вниз. В этом случае пользователю в некоторых случаях необходимо знать, как закрепить в Excel строку (например, «шапку» таблицы) при прокрутке.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Содержание:

Закрепление строки

Оно может потребоваться, например, тогда, когда «шапка» значительно удалена от последних строк таблицы, или когда необходимо проводить сравнение параметров или какие либо вычисления с определенной строкой в таблице. В этом случае, для того, чтобы не прокручивать страницу вверх или вниз после просмотра каждого конкретного параметра, проводится закрепление строки.

Чтобы закрепить ту или иную строку, действуйте следующим образом:

  • Рассмотрим механизм закрепления строки на примере закрепле6ния верхней «шапки» таблицы – сначала сделайте активной любую ячейку этой таблицы (то есть, нажмите на нее один раз левой клавишей мыши, так что бы она была выделена, но доступной для печати не стала);
  • Перейдите на вкладку Вид в ленте меню;

  • В первом столбце четвертого блока функций найдите параметр «Закрепить область» и нажмите на него;

<Рис. 2 Выделение>

<Рис. 2 Выделение>

  • После нажатия на этот параметр, откроется небольшое выпадающее меню, в котором вам необходимо выбрать пункт «Закрепить верхнюю строку»;

  • Нажмите на этот параметр и строка закрепится автоматически.

  • Прокрутите таблицу вниз и вы увидите, что область закреплена. Если необходимая для закрепления строка располагается в середине таблицы или в конце нее, то действовать нужно немного иначе. Сначала выделите строку ПОД той, которую нужно закрепить, а затем перейдите на вкладку Вид à Закрепить область à Закрепить области.

Совет! Закрепить таким образом можно как одну строку, так и несколько, например, в случаях, если таблица имеет несколько шапок, хотя такое и бывает достаточно редко.

Для того, чтобы закрепить несколько строк в разных местах таблицы таким образом, выделите строки под ними. Делать это нужно, зажав кнопку CTRL и нажимая поочередно на номера строк на сером фоне (по левой стороне экрана).

<Рис. 4 Выделение частей>

<Рис. 4 Выделение частей>

вернуться к меню ↑

Закрепление столбца

Виртуальная таблица Эксель имеет неограниченное количество строк и столбцов, и закрепление столбца может потребоваться в случаях, когда таблица имеет не столь много строк, сколько столбцов. Тогда при ручном ее заполнении может возникнуть необходимость прокручивать ее влево и вправо. В этом случае, для того, чтобы каждый раз не возвращаться к началу таблицы, требуется закрепить столбец, чтобы он всегда оставался видимым при прокручивании в стороны широкой таблицы.

Процесс закрепления столбца в этом случае похож на процесс закрепления строки. Действуйте согласно алгоритму, приведенному ниже:

1Выделите ячейку, кликнув по ней левой клавишей;

2Перейдите на вкладку Вид;

3Найдите инструмент Закрепить области и нажмите на него;

<Рис. 5 Столбец>

<Рис. 5 Столбец>

4В открывшемся меню выбирайте раздел Закрепить первый столбец;

5Теперь, как и в случае со строкой, вы сможете прокручивать таблицу влево и вправо, а основной столбец при этом всегда будет виден.

<Рис. 6 Ячейка>

<Рис. 6 Ячейка>

Как закрепить несколько столбцов? Этот процесс также аналогичен работе со строками.

  • Выделите столбцы, которые находятся ПЕРЕД теми, которые вы желаете закрепить;
  • Для того чтобы выделить несколько столбцов, нажмите CTRL и выделите их, удерживая эту клавишу, путем нажатия на их буквенное обозначение в верхней части таблицы, под строкой меню;

<Рис. 7 Выделение столбца>

<Рис. 7 Выделение столбца>

  • Перейдите на вкладку Вид и выбирайте Закрепление областей;

<Рис. 8 Закрепление столбца>

<Рис. 8 Закрепление столбца>

  • В выпавшем меню нажмите на Закрепление области;
  • Также выделять желаемые столбцы можно иным методом – прокрутить таблицу вниз и выделить САМУЮ НИЖНЮЮ ячейку столбца, находящегося ПРАВЕЕ того, который необходимо закрепить.

Теперь на экране постоянно будут оставаться именно те столбцы, которые вам необходимы. Причем, как и в случае со строкой способы можно комбинировать. То есть, вы можете закрепить первый столбец нажатием на пункт Закрепить первый столбец, а также закрепить первый столбец, нажав на пункт Закрепить область.

Совет. Также можно поступать и со строками. Общее правило таково – вы можете закреплять как угодно много столбцов и строк. Невозможно закрепить только одну или несколько ячеек.
вернуться к меню ↑

Закрепление строки и столбца

Этот метод может быть хорош для самых больших таблиц, которые заполняются вручную пользователем. При этом достаточно часто может требоваться одновременно закрепление и строки и столбца. Сделать это достаточно просто, необходимо следовать алгоритму:

1Перейти по пути, описанному в двух предыдущих разделах до пункта Закрепление области во вкладке меню Вид;

2Продвиньте таблицу к пересечению строки и столбца, которые вы хотите закрепить;

3Установите курсор таким образом, чтобы он находился НИЖЕ выбранной строки и ПРАВЕЕ выбранного столбца (на скриншоте ниже выделена ячейка, которая позволит закрепить строку 3 и столбец А);

<Рис. 9 Выделение двух областей>

<Рис. 9 Выделение двух областей>

4Снова выбираем в выпадающем меню функцию Закрепление области;

<Рис. 10 Фиксирование областей>

<Рис. 10 Фиксирование областей>

5Попробуйте прокрутить таблицу и вы увидите, что выделенные строки остаются на месте.

<Рис. 11 Результат>

<Рис. 11 Результат>

Стоит отметить, что использовать функций Закрепление первой строки и Закрепление первого столбца совместно невозможно. По этой причине единственный способ закрепить одновременно две «шапки» — это тот, что описан выше.
вернуться к меню ↑

Снятие закрепления

Убрать закрепление областей еще проще. Это может потребоваться при окончании работы с докумен6том или при необходимости закрепить другую область. Следуйте алгоритму:

  • Перейдите по пути Вид | Закрепление областей | Снять закрепление областей;
  • Выделять какую либо ячейку при этом не обязательно;
  • Теперь снимутся абсолютно все закрепления, которые были в данном документе (снять какое либо одно невозможно).

<Рис. 12 Снятие>

<Рис. 12 Снятие>

Также выделение снимается при выборе другого его типа (например, закреплена верхняя строка, а вы нажимаете на Закрепить верхних столбец – при этом фиксированность строки исчезает автоматически).

 

Дмитрий Самолюк

«Только инновация отличает лидера от догоняющего»

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.
GEEK-NOSE.COM
Узнай первым о новых гиковских записях и фишках!
ПОДПИСАТЬСЯ
Закрыть
Geek-Nose
Register New Account
Пароль