Планировщик дел: Рейтинг самых лучших приложений

Дополнительные программы планировщики являются незаменимыми помощниками в современном мире. Однако приложения отличаются доступным функционалом, интерфейсом и другими особенностями.

Поэтому нами был составлен рейтинг лучших программ, которые успели оценить многие пользователи и поставить высокие оценки.

Приступим!

Trello

Продукт представлен разработчиком Fog Creek Software, подходящий для работы с небольшими проектными группами. Можно организовать работу в соответствии с японской методикой «Канбан-досок». Это метод, когда объектом напоминай являются магниты, цветные шайбы, пластиковые фишки или стикеры на холодильнике.

Какие его особенности?

Данный планировщик дел доступ к синхронизации с документами, хранящимися на Google диске. Можно использовать на платформах Android, iOS или посредством персонального ПК.

Плюсы и минусы

Позитив:
  • Для других пользователей можно открыть карточки в отдельном окне для сторонних пользователей, однако они автоматически прикрепляются к доске.
  • Интерфейс понятен на интуитивном уровне.
  • Можно синхронизировать информацию между различными гаджетами.
  • Чтобы контролировать стадии выполнения дел, пользователь самостоятельно может пометить карточки с задачами.
  • Использование одной учетной записи позволяет решать одновременно несколько задач: личные и по работе.
  • Практически бесплатные многофункциональные возможности.

Негатив:
  • Невозможно установить таймер, чтобы потом посмотреть, какое количество времени понадобилось на решение задачи.
  • Невозможно запросить отчет о выполненных задачах.

А мы идем дальше

Битрикс 24

Сервис работает по типу облака и может выполнить любую командную работу, в том числе использование системы с клиентской поддержкой CRM, также применение менеджера задач и чата. Дополнительно можно подключать провайдеров, почтовую службу, функцию распознавания лиц. Разработчиков является знаменитая отечественная компания 1С.

Что о приложении говорят люди?

Согласно пользовательским отзывам, многие клиенты довольны предоставленными возможностями. Можно отдельно работать над различными задачами, изменять уровень доступа и работать с несколькими проектами в отдельности.

Плюсы и минусы

Позитив:
  • Задачи можно распределять по группам, дополнять в разные проекты. Таким образом происходит классификация имеющихся проектов.
  • Можно учитывать время, отведенное на выполнение определенной задачи. Как правило пользуется большой популярностью среди работников IT-сферы.
  • Дополнительная настройка прав и доступа.
  • Возможность заказывать отчетность, выбирать определенную информацию и выводить ее в отдельном окне. При необходимости можно дополнительно открыть доступ к ознакомлению с отчетностью для других пользователей.
  • Отличительная особенность, можно самостоятельно выбирать и проставлять статусы, которые зафиксированы в программе. Это удобно, поскольку можно контролировать выполнение любой задачи.
  • Готовые шаблоны для оформления задач.
  • Богатый выбор дополнительных функций и опций.

Негатив:
  • Не выявлено

Стоит отметить, что в процессе тестирования не было установлено никаких весомых недочетов. Однако программа предназначена для использования в Web-версии или гаджетах с платформой iOS.

Ссылки для скачивания:

Для iOS — https://itunes.apple.com/ru/app/bitrix24/id561683423?mt=8

Todoist

Сервисом можно воспользоваться в web-версии, где предоставляется возможность каждому желающему корректировать и создавать собственный список задач. Кроме того, в них можно делать отдельные пометки и прикреплять файлы с любым содержанием.

Если предварительно было создано несколько проектов, то внутри них можно прикреплять новые задачи, включать дополнительные фильтры, делать новые пометки, а также воспользоваться редактором.

Опираясь на пользовательское мнение, стоит отметить, что многим приходится по нраву возможность синхронизации данных, а также простое пользовательское меню.

Плюсы и минусы

Позитив:
  • Сделать сортировку, задавая приоритетность и присваивать категории.
  • Можно открывать доступ определенных задач и проектов для сторонних пользователей.
  • Формировать отчетность по определенным задачам.
  • Ставить напоминания в голосовом формате.
  • Самостоятельно отслеживать полученные результаты и эффективность, заниматься анализом полученных показателей.

Негатив:
  • В рабочем времени невозможно устанавливать таймер, вне зависимости от того, в каком режиме осуществляется деятельность.
  • Невозможно установить статус и контролировать выполнение созданных проектов и задач (самостоятельно их тоже невозможно установить).

Есть и платные услуги.

Расширенный функционал предоставляется только при приобретении годовой лицензии стоимостью в 2200 рублей. После приобретения пользователю доступны готовые шаблоны, можно создавать резервные копии и уведомление на электронную почту.

Установить приложение можно на любой гаджет с платформой Android, IOS, Windows.

Двигаемся дальше!

Things 3

Отличительной характеристикой является создание рабочего процесса в соответствии с концепцией Getting Things Done (доведение дел до завершения). Это программа, которая оптимально подойдет в качестве личного помощника. В процессе тестирования была подтверждена возможность применения GTD.

Все, что требуется от пользователя, это внести или создать список планируемых дел и не держать большое количество информации в памяти.

Плюсы и минусы

Также пользователи смогли выделить другие моменты, которые им понравились в процессе эксплуатации:

Позитив:
  • Сортировка созданных задач может осуществляться по нескольким направлениям. Кроме того, проекты могут быть созданы из нескольких задач. Также дополнительно можно назначать фильтр по области, категории, присваивать тег в соответствии с которыми объединяются задачи.
  • Высокая оценка за разработанный интерфейс.
  • Для обладателей умных часов от компании Apple, каждый пользователь можно воспользоваться голосовой функцией и наговорить поставленную задачу.
  • 4. Внутри каждой задачи формируется check list.
  • Настройка напоминаний о задачах, которые предстоит выполнить.
  • Интегрировать проделанную работу с календарем.
  • Если требуется предоставить отчет вышестоящему руководству, то в Журнале формируется подобный документ.
  • Синхронизация с любыми гаджетами Apple.

Негатив:
  • приложение можно использовать только на платформе IOS.
  • чтобы воспользоваться полным функционалом, придется покупать полную версию продукта. Но в отличие от других программ, совершать оплату нужно всего лишь один раз в процессе скачивания.

Предварительно стоит оценить все возможности программы, воспользовавшись бета версией.

Ссылки для скачивания:

Для iOS — https://itunes.apple.com/ru/app/things-3/id904280696?mt=12

Стикеры и заметки

Не всегда ситуация требует сделать длинную надпись. Достаточно просто пометить какую-то задачу, прикрепив бумажку на холодильник. Подобные напоминания всегда оказываются в поле видимости. Либо необходимо в быстром порядке записать небольшой план действий, а использование обыкновенного приложения займет намного больше времени.

И для таких дел есть решение без приложений!

Производители Iphone внедрили в качестве стандартной программы обыкновенные заметки. Это отличное решение проблемы, когда требуется сделать короткую запись в небольшой промежуток времени.

Плюсы и минусы

Позитив:
  • Меню понятно на интуитивном уровне и подойдет для использования в любом возрасте.
  • Созданная заметка может быть транспортирована посредством СМС сообщения или электронной почты.
  • Настройка поиска по уже существующим заметкам.
  • Создание списка с интерактивными задачами.
  • Сканировать документов, которые были прикреплены в заметках. Потом его можно сохранить или перевести в PDF формат. При необходимости, дополнить документ можно разнообразными значками, стрелочками и фигурками.
  • Если требуется выделить среди всего списка определенную задачу, то она автоматически закрепляется в верхней части списка.
  • Синхронизация с другими гаджетами от производителя.

Негатив:
  • Существует ограниченный список функций, поэтому использовать приложение в качестве самодостаточного планировщика вряд ли получится.

Стоит отметить, что похожая функция есть на платформе Android, но она больше напоминает обыкновенный блокнот с пролинованной страничкой. Поэтому подойдет для быстрых заметок.

9 Рейтинг
Выбор редакции Битрикс 24

Каждый пользователь должен выбирать для себя такой планировщик, который смог бы помочь в реализации всех поставленных задач. Однако важно принять во внимание, что большинство утилит при использовании бесплатного режима имеют ограниченное количество функций, а для расширения возможностей придется оплачивать годовую лицензию или оплачивать покупку перед скачиванием. Как правило, данная информация должна быть указана в App Store, Google Play. И все же из списка планировщиков дел мы остановились на Битрикс 24. В нем вы точно найдете все, что вам необходимо от небольших задач, до масштабного планирования.

Функционал
10
Юзабилити
9
Интерфейс
10
Кроссплатформенность
8.5
Богдан Вязовский

"Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается"

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

1 комментарий

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
Аватар
1
Алина Королькова

Не выявлено минусов у Битрикс24? Ребят, ну значит вы никогда не пользовались Битрикс24)) Я 4 года работала в pr-студии и нас заставляли использовать эту crm систему. Мы постоянно сталкивались с проблемами, не могли счета прикреплять, контакты добавлять. Да и сам интерфейс не совсем понятен, даже мне было сложно освоиться в программе. До сих пор вспоминаю и бесит, если можно так выразиться. Благо потом перешли на weeek, таких проблем не возникало, были баги с комментированием задач, но там тех поддержка оказалась намного адекватнее. В общем, я бы не советовала работать через Битрикс24 крупным агентствам. Я не агитирую ни кого, конечно, но опыт был не самый приятный.

Geek-Nose
Регистрация
Сбросить пароль