Sharepoint: установка и полная настройка программы

Microsoft Sharepoint известен обычно в корпоративной сфере, но как его настроить и установить? Что собой представляет разработка и какова ее стоимость?

Содержание: [wpsm_toplist]

Что представляет собой данное ПО?

Настройка sharepoint

Настройка sharepoint

Microsoft Sharepoint имеет широкую сферу применения.

В частности, он нужен для создания веб-порталов, организации рабочего процесса предприятия, поиск информации в базах компании, внесение новых данных.

Соответственно, данная коллекция программных продуктов значительно упрощает анализ деятельности пользователей.

В целом, охарактеризовать функции Sharepoint можно так:

  • управление информацией, необходимой для корректной работы предприятия: даты встреч, запланированные события, графики и другие внесенные вами данные;
  • регулировка параметром доступа к данным;
  • организация совместной работы;
  • формирование списков, как задач, так и другого типа;
  • настройка внешнего вида программы;
  • взаимодействие с программами Microsoft Office;
  • создание корпоративных порталов и обычных сайтов.

Тем не менее, это не весь послужной список. Следовательно, SharePoint пригодится для различных целей.

Сфера применения

Где применяют Sharepoint

Где применяют Sharepoint

Наиболее актуально данный комплекс ПО для различных структур, компаний и предприятий.

Обычно прибегают к SharePoint руководители, когда объем информации становится слишком большой, а оттого сложнее для структурирования.

Эта разработка Microsoft же помогает оптимизировать рабочие процессы с помощью специальных функций и возможностей.

Кроме того, Sharepoint может быть не только корпоративным решением, но и программой для дома.

Это не подразумевает использование ПО в качестве структурирования информации, чья очередь убираться в доме.

С помощью этой программы реально облегчить себе жизнь. Например, все данные вашего хобби или увлечения можно сберегать там.

Преимущества

Что может программа?

Что может программа?

  • Увеличение производительности и быстродействия. Microsoft Office знаком каждому офисному сотруднику. Основываясь на нем, действует и SharePoint. Таким образом, изучение программы пройдет достаточно комфортно и быстро
  • Оптимизация расходов на IT в компании. Одно решение обеспечивает бесперебойную работу и взаимодействия всех структур предприятия, а также доступность во внутренней сети.
  • Оперативность реакций. SharePoint отвечает последним требованиям и тенденциям в бизнес-сфере. При этом продолжает работать над функциями и корректировать недочеты.

То есть, огромная корпорация Microsoft представляет довольно мощный комплекс для оптимизации процессов в компаниях.

В целом, преимущества явно перевешивают недостатки. Их же не так уж и много. По большей мере они связаны с ценовой политикой.

Стоимость

Тем не менее, количество возможностей и удачных реализаций непременно влияют на ценовую политику. Microsoft предлагает пользователям несколько версия ПО SharePoint в зависимости от их потребностей.

По сути, приобретаете вы не само программное обеспечение, а лицензию на его использование. Их же существует несколько типов:

  • Онлайн-версия:

    1. упрощенная — стоит от 312 рублей в месяц, включает в себя OneDrive (доступный объем для хранения — 1 Тб);
    2. стандартная — полный набор функций, а также неограниченное количество на OneDrive, стоимость — от 625 рублей/месяц;
    3. комплексная — корпоративное решение, которое идет в комплекте Office 365, оно же имеет наиболее высокую стоимость — от 1250 рублей/месяц.
  • Серверные и клиентские лицензии — они же лицензии CAL. Их цена определяется множеством факторов: количество сотрудников, которые будут пользоваться технологией. Также учитывается и оборудование, на котором будет установлен корпоративный SharePoint.

Причем и он делится на несколько типов:

  • SharePoint Standard CAL включает в себя следующие разделы:
  • сайты — обеспечение работоспособности веб-порталов компании и их настройка;
  • сообщества — главная их цель координация совместной работы;
  • контент — регулирование поступаемой на базы данных информации;
  • поиск — осуществление поиска различных элементов в системе.

SharePoint Enterprise CAL предлагает несколько расширенный функционал.

В дополнение к представленным выше возможностям идут такие:

  • бизнес предложения;
  • бизнес-аналитика для всех.

Таким образом, для приобретения лицензии нужно будет разобраться со всеми вашими потребностями, чтобы не переплачивать за то, чем вы пользоваться не будете.

Сложность также заключается в том, что корпоративные лицензии требуют особого подхода — внесение дополнительной информации о количестве сотрудников, используемой техники и других мелочей.

Эти факторы определяют конечную стоимость SharePoint.

Полегче всё же с онлайн-версией. Однако за нее придется платить каждый месяц или каждый год — в зависимости от выбранного пакета.

Такая несколько запутанная ценовая политика и относится к недостаткам SharePoint.

Microsoft SharePoint Server 2016

Версии программы

Версии программы

Кроме таких решение, есть еще версия SharePoint Server 2016. Она же значительно отличается и по виду, и по функционалу от своего предшественника, версии 2013 года.

Разберемся, что добавили, стоит ли вообще переходить на последнюю модель ПО или же остаться на предыдущей.

Само ПО тесно связано с облачным хранилищем OneDrive. Его же разработчики постоянно совершенствуют, одно из последних обновлений коснулось дизайна и функционала.

В частности, добавилась возможность отправки файлов через браузеры (Microsoft Edge, Google Chrome), различные папки и файлы при помощи меню «Отправить».

Новый интерфейс OneDrive улучшил и способ просмотра загруженных мультимедиафайлов. В частности, переключение между ними доступно через простое управление клавиш со стрелками.

Таким образом, просмотреть содержимое папок можно быстрее.

Внесли изменения в отображение списка и эскизов. Для их переключения доступен специальный селектор представлений.

Значок уведомления открывает вам информацию о последних действиях в файлах и папках. Также указывается, кто работал с данными, кому предоставлен доступ.

Немаловажными являются мобильные приложения.

Такая версия дает возможность управлять рабочими процессами, а также устанавливать дополнительные возможности из специального магазина.

Внешний вид созданных через данное ПО сайтов универсален. Не имеет значения, откуда вы смотрите — с телефона, планшета или компьютера.

Функционал остается полным: вам доступно просматривать сайты, дочерние сайты и их содержимое с помощью представлений с поддержкой сенсорного ввода.

Работа в библиотеках документов стала легче и проще при помощи внедрения следующих изменений:

  • ориентиры для страниц и оптимизированный замещающий текст для всех основных ссылок навигации;
  • улучшения фокуса;
  • оповещения о статусе отправки;
  • оповещения об именах и типах файлов при просмотре списков папок и файлов;
  • выноски усовершенствовались с учетом того, чтобы их легче было читать;
  • исправлены проблемы с цветами при использовании переключателя представлений;
  • обновлена справочная документация.

Системные требования

Они зависят от устанавливаемой версии, однако в целом требуется выполнение таких параметров:

Установка

Установка программы

Установка программы

Чтобы процесс установки прошел гладко, позаботьтесь о дополнительных мерах:

  • Проверьте системные требования, выполняет ли их ваш компьютер. В частности, пересмотрите версии установленных продуктов. Windows Server 2012 R2 должен иметь 64-разрядную архитектуру. Кроме того, нужно установить такой же версии (64-разрядной) SQL Server 2014 SP1.
  • Тщательно удалите все файлы, касающиеся предыдущей версии SharePoint Server 2016. Инсталляция на чистую систему пройдет с меньшей долей вероятности лагов и сбоев.
  • Проверьте степень параллелизма. Ее показатель не должен превышать единицы — это допустимый максимум.

Перейдем к непосредственной инсталляции программного обеспечения:

  • Вам нужно запустить Microsoft SharePoint Products and Technologies 2016 Preparation Tool. Данное приложение загрузит необходимые компоненты и файлы.
  • Далее кликнете на установочный .exe файл. Его задача — работа с двоичными файлами и оптимизация разрешений безопасности. Некоторые параметры реестра тоже подвергнутся изменениям.
  • Включите Мастер настройки продуктов SharePoint. С его помощью будут установлены и настроены специальные базы данных конфигурации и контента, сайт Центр администрирования.
  • Перейдем к браузеру. Через Мастер настройки будут внесены все необходимые коррективы.
  • Загрузите последние обновления и перезагрузите компьютер.

По сути, инсталляция не составляет особого труда.

Вам нужно выполнять стандартные действия и преимущественно ждать, пока специальные мастера установки выполнят все необходимое.

Настройка

Настраиваем программу

Настраиваем программу

Сама настройка представляет собой более сложный процесс:

  • Начните с запуска .exe файла мастера настройки продуктов.
  • Проверьте, правильно ли вы внесли данные учетной записи. Сверьте, совпадает ли с той, что вы вводили ранее.
  • Несколько пунктов просто кликайте «Далее».
  • При оповещении, что некоторые службы могут быть перезапущены во время настройки, выберите «Да».
  • На странице Подключение к ферме серверов выберите Создать новую ферму серверов, потом просто перейдите далее.
  • Перейдите на «Указание параметров базы данных конфигурации». В “Сервере баз данных” внесите название десктопа/ноутбука, где установлен SQL Server. После назовите базу данных конфигурации в соответствующей форме. Значение по умолчанию — SharePoint_Config. Введите имя пользователя для учетной записи фермы серверов (по принципу формате «ДОМЕН\имя» пользователя). Потом подтвердите все действия через пароль.
  • К тому же, вам нужно разработать парольную фразу. Причем не придумывайте что-то слишком короткое, минимум — 8 символов. Для собственной безопасности используйте в пароле знаки разного регистра, а также цифры. Можно внести и специфические знаки, к примеру, восклицательные и вопросительные, другие знаки препинания.
  • Потом выберите роль сервера.
  • В настройке веб-приложения внесите номер порта.
  • Кликайте «Далее», пока это не приведет к завершению.

Процедура долгая. Вроде бы и обычная — постоянно кликайте «Далее», но есть некоторые детали, требующие внимательности. Заранее приготовьте данные для ввода в программу.

Выводы

В целом данное программное обеспечение предлагает пользователям большой список функций. Оттого сфера применения программы очень широкая.

В частности, ей пользуются предприниматели, компании разного масштаба.

Популярность объясняется развитым функционалом относительно командной работы. К тому же, всей вносимой информацией можно управлять, корректировать, сортировать.

Версий тоже много. Подобрать подходящий пакет несколько проблематично ввиду разнообразия и специфической ценовой политике.

Установка и настройка тоже требует от пользователя внимательности.

Нужно располагать всей дополнительной информацией, тщательно проверять соответствие вносимых данных с ранее указанными.

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.
Geek-Nose