Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию

Выпадающий список в Excel – это довольно удобная функция, которая поможет создать более сложные документы и сделать работу удобной для визуального восприятия пользователя.

vypadajushhij-spisok-v-excel-№9

Содержание:

Несколько наиболее распространенных типов выпадающих списков, которые можно создать в программе Excel:

  1. С функцией мультивыбора;
  2. С наполнением;
  3. С добавлением новых элементов;
  4. С выпадающими фото;
  5. Другие типы.

Сделать список в Эксель с мультивыбором

Создать перечень в ячейке программы можно с помощью встроенных инструментов панели управления. Рассмотрим подробнее все основные и самые распространенные типы, и процесс их создание на практике.

Совет! Классический всплывающий список программы имеет функцию мультивыбора, то есть пользователь, нажав на соответствующую группу, может выбрать для нее соответствующий вариант.

Мультивыбор необходим, когда с помощью одного перечня нужно задать значение нескольким ячейкам документа.

vypadajushhij-spisok-v-excel-№1

Внешний вид с мультивыбором для заполнения сразу нескольких ячеек

Чтобы создать такой, следуйте инструкции:

  • Выделите ячейки. Если посмотреть на рисунок, то выделять нужно начиная с C2 и заканчивая C5;
  • Найдите вкладку «Данные», которая расположена на главной панели инструментов в окне программы. Затем нажмите на клавишу проверки данных, как показано на рисунке ниже;
vypadajushhij-spisok-v-excel-№2-650x333

Проверка данных

  • В открывшемся окне откройте самую первую вкладку и выберите элемент, как показано на рисунке. Таким образом в данных местах создастся перечень. В текстовом поле укажите диапазон тех ячеек, которые будут заполняться при каждом выборе элементов.
vypadajushhij-spisok-v-excel-№3

Заполнение информации для создания выпадающего списка с мультивыбором значений ячеек

Пример заполнения:

Таким образом вы создадите классический горизонтальный список с функцией мультивыбора. Однако, чтобы он заполнялся автоматически, необходимо создать макрос со следующим исходным кодом, который показан на рисунке.

vypadajushhij-spisok-v-excel-№10-650x365

Программный код для создания макроса

Еще рекомендуем прочитать эти статьи:

вернуться к меню ↑

Создать список в Экселе с наполнением

Стандартный перечень с наполнением позволит вам автоматизировать процесс ввода информации. При нажатии на ее, появится выбор ее возможных значений. Пользователю остается только выбрать необходимое значение для заполнения.

vypadajushhij-spisok-v-excel-№4

Пользовательский список с наполнением

Самый простой способ создать такой перечень – использовать «умные таблицы программы». С их помощью можно легко и быстро форматировать необходимые вам виды списков с наполнением:

  • Выделите необходимые ячейки и нажмите в главной вкладке на клавишу «Форматировать как таблицу»;

Пример форматирования и расположение клавиш:

vypadajushhij-spisok-v-excel-№5

Процесс форматирования

  • С помощью встроенного конструктора можно изменять столбцы таблицы и их предназначение.
vypadajushhij-spisok-v-excel-№6

Форматирование перечня с наполнением с помощью «умных таблиц»

вернуться к меню ↑

Создать раскрывающийся список в ячейке (версия программы 2010)

Также можно создавать перечень в ячейке листа.

Пример указан на рисунке ниже:

vypadajushhij-spisok-v-excel-№7

Пример в ячейке листа

Чтобы создать такой, следуйте инструкции:

  1. Выделите места, которые будут использоваться;
  2. С помощью диспетчера имен создайте новый;
  3. Выделите и укажите их тип данных, как это указано на рисунке ниже.
vypadajushhij-spisok-v-excel-№8

Заполнение и проверка вводимых значений в процессе создания списка с заполнением ячейки листа

Также вам может быть интересно:

вернуться к меню ↑

Итоги

В статье были рассмотрены основные типы выпадающих списков и способы их создания. Помните, что процесс их создания идентичен в таких версиях программы: 2007, 2010, 2013.

Выпадающие списки помогут вам не только настроить более быструю работу всего документа, но и сделать его адаптированным для работы с большими проектами.

Тематические видеоролики к статье:

Создание выпадающих списков в Excel

4 способа создать выпадающий список на листе Excel.

Как сделать раскрывающийся список в Excel

Как в ексель сделать выпадающий список Как добавить всплывающий список в ексель Как создать в ексел раскрывающийся список

Теги:

Новое

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

4 комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
Geek-Nose
Register New Account
Пароль