Яндекс.Календарь: как использовать онлайн-сервис для планирования личного времени

Онлайн-сервис для планирования времени Яндекс.Календарь, хотя и появился достаточно недавно, активно используется рядом людей. Тем не менее, пока он все же пользуется не слишком большой популярностью.

Более того, многие пользователи вообще не знают, что это такое. Однако те, кто работает с ним, оценили удобный широкий функционал сервиса и его возможности.

Яндекс.Календарь

Содержание:

Основная информация

Сервис Яндекс. Календарь был разработан не так давно, и в настоящий момент функционирует в бета-версии. Целью разработчиков было создать простой и функциональный сервис, сродни ежедневнику. В котором можно было бы записывать важные события, делать необходимые пометки и т. п.

При этом система автоматически напомнит о важном событии за тот или иной интервал времени. Указать период можно при создании заметки или события. А также в таблице красной точкой помечены текущие время и дата.

Главная страница сайта находится по адресу https://beta.calendar.yandex.ru/. Основную часть на ней занимает сетка – таблица с датами или временем. В зависимости от типа отображения дат, можно выбрать показ по дням, месяцам или неделям. Это удобно в случае, когда событие планируется не на день, а на определенное время.

В левой части страницы находится панель настроек. В ней отображен календарь за весь месяц, характер отображения дат и т. д. также здесь можно создать список подписок.

Яндекс.Календарь

<Рис. 1 Стартовая страница>

вернуться к меню ↑

Система отображения

По умолчанию, при переходе на главную страницу, пользователь видит таблицу, в которой каждый столбик подписан той или иной датой. И разделен на равные ячейки, каждая из которых обозначает то или иное время. Ячейки размечены с интервалом в 1 час.

При этом светло-голубым цветом выделены столбики, означающие субботу и воскресение. А светло-розовым – пятницу.

Создать событие в тот или иной день можно, нажав на ячейку с соответствующим временем. Причем место в ячейке, по которому кликает пользователь тоже важно. Каждая из них условно поделена по минутам.

Таким образом, если кликнуть, например, на самую верхнюю часть ячейки 7-00, то время события будет указано как 7-01. Если же кликнуть на центральную часть – 7-30, а если на нижнюю – 7-59. Точное же время можно указать уже при редактировании параметров события.

Однако отображение недели не всегда бывает удобным. В частности, оно не слишком удобно тогда, когда намечающееся дело не имеет четкой привязки ко времени. И запланировать его нужно на весь день. А также тогда, когда нужно создать сразу несколько заметок на весь месяц.

В этом случае можно поменять характер отображения таблицы. В левой части страницы найдите окно с надписью «Неделя». Кликните по нему, и в выпавшем списке выбирайте «Месяц».

Характер отображения изменился. Создавать событие необходимо также одним кликом на ячейку с соответствующей датой.

Яндекс.Календарь

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

А также можно настроить отображение одного дня. Это удобно тогда, когда нужно создать множество небольших заметок на весь день, а иногда и для выполнения в течение одного часа. Такая система позволяет не настраивать каждое событие по времени через «Параметры», как при отображении «Неделя».

Для перехода к такой системе, в выпавшем меню выбирайте пункт «День». По умолчанию показывается текущая дата. В таблице имеются только строки, при клике на которые можно создать заметку на определенное время.
Яндекс.Календарь

<Рис. 3 Отображение дня>

По умолчанию система всегда указывает текущую дату, неделю или месяц. Для переключения между датами, на вертикальной панели в левой верхней части экрана, найдите календарь. Нажимая на стрелки около названия месяца, можно переключаться по месяцам, а кликая по той или иной дате – на дни и недели.

вернуться к меню ↑

Создание события

Существует два способа создания события. Один из них – создание заметки с настройкой параметров, в том числе и дат, времени. После чего, она вносится в календарь. Второй вариант – создание заметки сразу в календаре, на необходимую дату и время.

Первый способ

Для создания первым способом действуйте по алгоритму:

  1. Кликните по оранжевой кнопке «Создать событие» в верхней правой части экрана;
Яндекс.Календарь

<Рис. 4 Создание события>

  1. В открывшемся окне пропишите название события, его суть;
  2. В поле «Участники» можно указать несколько адресов электронной почты, на которые будут приходить уведомления о событии, что очень удобно, например, при создании приглашений на мероприятие;
  3. Ниже расположены пункты степени доступа приглашенных к событию участников;
  4. Определите, могут ли приглашенные вами люди приглашать других или редактировать событие, и установите галочки в соответствующие чекбоксы;
Яндекс.Календарь

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

  1. Укажите время, выбрав из списка в выпадающем меню, или прописав вручную;
  2. Укажите дату в календаре, открывающемся при нажатии на ячейку;
  3. Если событие длится весь день, то установите галочку в соответствующий чекбокс;
  4. Если его нужно повторять, то настройте параметры повторения;
Яндекс.Календарь

<Рис. 6 Параметры повторения>

  1. Укажите способ доставки напоминаний, а также то, за какое время до события их делать;
  2. Можно указать несколько способов и интервалов уведомлений, нажав на кнопку «Добавить»;
  3. Укажите место проведения мероприятия;
  4. Нажмите на кнопку «Создать».
Яндекс.Календарь

<Рис. 7 Событие в календаре>

Второй способ

Существует и иной способ создания заметок в сервисе Яндекс.Календарь. Для того чтобы создать событие на выбранную дату, сделайте следующее:

  1. Перейдите в режим «Месяц» или «Неделя»;
  2. Кликните на ячейке с желаемой датой;
  3. Откроется окно, с параметрами события;
Яндекс.Календарь

<Рис. 8 Параметры события>

  1. Введите название заметки;
  2. Если нужно добавить описание, то необходимо нажать на это поле;
  3. Таким же способом можно добавить участников;
  4. Измените дату (при необходимости) и время;
  5. Настройте уведомления;
  6. Укажите место;
  7. Если нужно внести какие-либо еще дополнения, нажмите на кнопку «Больше параметров»;
  8. Откроется такое же окно, как при создании события первым способом;
  9. Нажмите на кнопку «Создать» и заметка появится в календаре.

При нажатии на созданную запись, ее можно отредактировать. Вне зависимости от способа создания.

вернуться к меню ↑

Персонализация

Для комфортной работы необходимо провести настройку сервиса. Для этого найдите значок с изображением шестеренки рядом с кнопкой «Создать событие» и указанием логина пользователя. Нажмите на шестеренку.

Откроется окно параметров. Действуйте в нем согласно алгоритму.

Яндекс.Календарь

<Рис. 9 Настройки>

  • В поле «Письмом на почту» можно выбрать адрес электронной почты на Яндексе, куда будут приходить уведомления из сервиса о предстоящих событиях. После нажатия на стрелку в поле, можно выбрать почту на том или ином домене из списка;

Яндекс.Календарь

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

  • В разделе «СМС на номер» указан тот телефон, на который будут приходить СМС-уведомления о событиях (если вы их подключите). Это всегда номер, указанный в Яндекс.Паспорте, его можно изменить, перейдя в этот сервис;
  • Если вы не хотите, чтобы приходили напоминания о предстоящих мероприятиях, переместите ползунок в разделе «Не присылать уведомлений» вправо;
  • В разделе сетка настройте отображение календаря по умолчанию. В поле «Обычный вид» можно выбрать день, неделю или месяц. В разделе «Первый день недели» указать день, с которого начинает отображаться неделя;
  • Раздел «Начало дня» также можно настроить, указав фактическое время, начиная с которого у вас могут быть запланированы события. Это не значит, что вы не сможете создавать события на другое время,  по умолчанию начинать отображаться день будет с этого времени;
  • Укажите часовой пояс;
  • Укажите, хотите ли вы автоматически принимать приглашения на события, отмеченные в Яндекс.Календарях других людей;
  • Отметьте, нужно ли вам отображение номера недели.

В разделе «Мои события» также можно внести ряд изменений. Можно выбрать цвет, которым будут отмечены события в календаре, указать общие настройки уведомлений для того или иного типа событий.

Яндекс.Календарь

<Рис. 11 Мои события>

Здесь же можно открыть к календарю общий доступ. А в конце страницы также можно получить ссылку на свой календарь.

Яндекс.Календарь: как использовать онлайн-сервис для планирования личного времени

Как работает сервис Яндекс.Календарь и для чего он нужен!? Руководство по персонализации календаря и созданию событий разными способами

 

 

Дмитрий Самолюк

«Только инновация отличает лидера от догоняющего»

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.
Geek-Nose
Register New Account
Пароль