Geek-Nose.Com » Интернет

Яндекс Почта для домена — создание и настройка корпоративного ящика

Богдан Вязовский

16.03.2019

Хотите создать свою корпоративную почту в условиях ограниченного бюджета? В то же время сервер должен иметь максимально высокий uptime, надежную защиту от спама и вирусов?

Попробуйте бесплатный сервис «Яндекс.Почта для домена».

Содержание:

О том как создать, настроить и пользоваться данным сервисом читайте в нашей сегодняшней статье.

Яндекс.Почта для домена — что это?

«Яндекс.Почта для домена» — это сервис, позволяющий интегрировать доменное имя с бесплатным сервисом «Яндекс.Почта», получая все преимущества работы последнего.

Данный сервис может понадобиться владельцу доменного имени, который хочет сделать свою почту уникальной, например «имя_пользователя@имя_домена».

Преимущества такого решения очевидны и после подключения сервиса пользователь получает:

• возможность создания 1000 почтовых ящиков (большое количество возможно после подачи заявки на увеличение лимита);

• неограниченный размер почтовых ящиков;

• удобный веб-интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка аккаунта в случае увольнения сотрудника, создания нового, пр.), а также различные дополнительные возможности, например: создания aлиаса, списка рассылок, импорт почты с других почтовых серверов, пр.;

• инструменты для работы с письмами посредством веб-интерфейса (просмотр офисных документов, прослушивание вложенных .mp3 файлов в браузере).

• защиту от спама и вирусов;

• возможность доступа с веб-интерфейса, почтовых программ и мобильных устройств;

• возможность установки логотипа своей организации в веб-интерфейсе и выбор множества различных тем для интерфейса;

• за счет большего доверия от других почтовых серверов, письма Яндекс.Почты не так часто попадают в спам-листы.

• календарь для организации рабочего дня.

Также к списку следует добавить отсутствие необходимости в содержании в штате системного администратора.

А если вам все же понадобятся его услуги для настройки сервиса, цена будет минимальной.

На данный момент сервис обслуживает около 300 тыс. доменных имен и около 4 млн. почтовых ящиков.

Создаем и настраиваем Яндекс.Почту для домена

Приступая к настройке данного сервиса вы уже должны быть зарегистрированы в сервисе Яндекс.Почта и владеть неким доменным именем, для которого будет производиться настройка.

Шаг 1. Подключение и проверка домена. На этом этапе лицо, которое хочет воспользоваться сервисом, должно доказать, что является владельцем доменного имени.

Проверка, как правило, занимает не более 24 часов и как только домен подтвержден, администратор имеет доступ ко всем функциям.

Заходим на Яндекс.Почту, авторизируемся, переходим на страницу подключения домена. Вводим название домена, например «new.geek-nose.com» и нажимаем кнопку «Подключить домен».

Переходим на страницу подтверждения и выбираем один из предложенных способов для подтверждения:

• загрузка определенного файла в корневой каталог вашего веб-сайта;

• создание субдомена с определенным именем, которое сгенерировала система;

• смена адреса контактного email-адреса, на адрес содержащий доменное имя, для которого производится регистрация.

Первые два способа более простые, нежели последний. В нашем примере мы воспользуемся первым способом.

Создаем в блокноте файл (называем его так, как указала система), помещаем в него сгенерированный системой текст, переименовываем в .html и загружаем в корневой каталог сайта.

После выполнения этих манипуляций жмем кнопку «Проверить владение доменом».

Шаг 2. Настройка MX-записей или делегирование домена Яндекса.

В случае если доменное имя было зарегистрировано лишь с целью использования уникального названия домена для почтовых адресов компании или в личных целях (чтобы подчеркнуть индивидуальность), рекомендуется воспользоваться делегированием домена Яндекса.

В этом случае вы сможете использовать лишь сервисы Яндекса, однако все настройки вашего домена будут произведены автоматически.

В случае если домен используется для сайта, расположенного у некого хостинг-провайдера, лучшим решением будет настройка МХ-записи в его панели управления.

Для удобства пользователей, компания разместила на официальном сайте информацию по настройке домена для наиболее популярных регистраторов и интернет-провайдеров.

Настройка MX-записи

Настройка MX-записи различная для каждого сервиса, поэтому ограничимся общим описанием без привязки к интерфейсу хостинг-провайдера либо регистратора.

Перейдя в панель администрирования необходимо удалить все существующие МХ-записи не указывающие на серверы Яндекса, после чего следует создать новую выбрав приоритет — 10, а в поле назначение (данные) указать mx.yandex.net.

Результаты настройки можно увидеть пройдя по ссылке. Если вы все сделали правильно статус «Ожидаем установки МХ-записей» сменится на «Подключен».

После настроек МХ-записей можно зайти на страницу Мои домены и убедится в правильности настроек.

В случае делегирования домена Яндексу, его работоспособность будет обеспечиваться серверами компании.

Настройка состоит из двух этапов редактирования на стороне Яндекса и на стороне регистратора имен или хостинг-провайдера.

Для делегирования необходимо зайти на страницу Мои домены, выбрать домен для делегирования на Яндекс, пройти по ссылке «Редактор DNS» и убедится, что в списке DNS-записей прописаны все необходимые данные.

На стороне регистратора домена необходимо изменить NS-настройки домена, указав первичным и вторичным DNS-сервером dns1.yandex.net и dns2.yandex.net соответственно.

Если в интерфейсе вашего регистратора есть поля для IP-адресов, их следует оставить пустыми.

Через некоторое время ваш домен будет делегирован на Яндекс. Для этого посетите страницу Мои домены.

Шаг 3. Создание почтовых ящиков. После настроек МХ-записей можем перейти к созданию почтовых ящиков.

Данная задача весьма тривиальна — необходимо ввести название эл.ящика в поле «логин» и дважды ввести пароль, после чего нажать кнопку «Добавить».

Вход в почтовые ящики осуществляется по ссылке вида: https://mail.yandex.ru/for/domain-name, где domain-name — имя вашего домена.

Например, https://mail.yandex.ru/for/new.geek-nose.com. Также, есть возможность входа через стандартную форму авторизации на почте.

На этом настройка доменной почты от Яндекс завершена.

Пользуясь доменной почтой от Яндекс, следует понимать, что вся корреспонденция доступна третьим лицам в лице компании Яндекс.

Поэтому если вы хотите добиться максимальной конфиденциальности стоит подумать о создании собственного почтового сервера, со всеми вытекающими затратами на его создание, настройку и поддержку.