Таблица Эксель — Cоздание и настройка
Таблица Эксель позволяет удобно хранить разные данные.
Контроль семейного бюджета, расходы на коммунальные услуги, данные для рабочих отчетов, все это лучше хранить в таблице, так значения не потеряются, и не будет лишних ошибок.
Все пользователи хоть раз стыкались с таким действием, как создание таблицы.
Для этой цели применяются самые разные утилиты, но чаще всего используют приложения из пакета Microsoft Office.
Многие говорят, что легче всего справиться с задачей помогает текстовый редактор Ворд, но для таблиц создана специальная программа Эксель.
Поэтому ее советуют применять даже для простых сводок, а вот что касается возможностей в данном вопросе, то Word значительно уступает по функционалу.
Содержание:
Правда, в Ворде мы все привыкли работать, а как создать таблицу в Excel знает далеко не каждый. На самом деле, ничего сложного нет, процедура создания отнимет всего несколько минут.
Создание таблицы
В Экселе сделать таблицу можно двумя вариантами.
Первый предусматривает вставку элемента при помощи выбора стандартного стиля, а второй способ позволяет создать сводку индивидуально, с выбором понравившегося стиля.
Вставка элемента:
Вставка обычной таблицы
- Для начала надо выделить на листе место под будущую таблицу. Для этого выбираем необходимое количество ячеек. При этом они могут быть как заполненными, так и пустыми;
- Переходим на вкладку , выбираем раздел и клацаем на пункт соответствующего названия;
Выбор наличия заголовков
- Когда в диапазоне есть данные, которые необходимы для применения в заголовке таблицы, то надо оставить отметку возле строки ;
Когда нет отметки возле этой строки, то в поле заголовка будут указаны стандартные значения. Чтобы исправить это, достаточно просто ввести необходимый текст.
Если нет надобности в отображении заголовков, то их без проблем получится отключить позже, уже в созданной таблице, поэтому волноваться не стоит.
Когда табличка уже появилась на листе Excel, то активируется иконка в которой есть пункт .
Его инструменты позволяют изменять конфигурации таблицы и редактировать ее по требованиям пользователя.
Редактирование информации в форме таблицы
Для этой цели инструкция содержит всего три пункта:
Выбор стиля элемента
- Для начала выделяем на странице нужное количество заполненных или пустых ячеек, из которых надо создать сводку.
- Переходим в окно , нажимаем на и после этого выбираем иконку . После нажатия на эту функцию, элемент создается автоматически.
- Выбираем необходимый стиль, тут программа предлагает светлые, средние и темные варианты оформления.
Также есть возможность создания пользовательских стилей. Если такой занесен в программу, то он будет доступен в разделе .
к содержанию ↑Перенос таблицы в диапазон данных
Для этой цели:
Меню «Конструктор»
- Нажимаем мышкой в любом участке таблицы. Это действие выведет на экран меню и вкладку .
Преобразование в диапазон
- После открытия этой вкладки нажимаем на и выбираем строчку .
Когда это действие выполняется в обратном порядке, то функции таблицы будут нерабочими.
Так, в заголовках пропадет параметр стрелки для фильтрации и группировки, а применяемые ссылки с именами таблицы станут простыми ссылками на ячейки.
Кнопка «Отменить»
Также, когда сделана таблица, при помощи нажатия на функцию (стрелочка, смотрящая в левую строну, на верхней панели программы), можно опять ее превратить в диапазон данных.
Если вам интересны другие статьи на эту тему, читаем здесь:
- Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
- Как построить график в Excel — Инструкция
- Округление в Excel — Пошаговая инструкция
Удаление таблицы
Если с вопросом, как сделать таблицу в Excel мы уже разобрались, то вопрос с ее удалением все еще актуален.
На самом деле все очень просто, особых манипуляций совершать не нужно:
Клавиша «Delete» на клавиатуре ноутбука
- Выделяем элемент на странице.
- Нажимаем кнопку .
Также сразу после создания таблицы, удалить ее можно при помощи нажатия кнопки «Отменить» на верхней панели программы.
к содержанию ↑Правила работы с умными таблицами
Простая таблица с данными – это не то что принесло программе Excel известность, простой элемент и в Ворде доступен.
Существует такой термин, как «Умные таблицы» и его название полностью соответствует содержанию.
Умные они потому, что сами могут рассчитать определенное действие.
Например, в таблице с коммунальными счетами, правильно настроенная таблица при вводе каждой позиции (газ, свет, вода) сразу будет определять общую сумму стоимости услуг.
Но такие возможности программы известные не всем, а те, кто и слышал об этом, просто не знают, как пользоваться этим функционалом.
Поэтому необходимо ознакомиться с общими правилами создания умных таблиц.
Для того чтобы такие таблицы работали нормально, надо не только использовать специальные формулы, но еще и придерживаться правил:
- Каждый столбец должен получать уникальное имя колонок.
- В готовой таблице не должны оставаться пустые места, это навредит работе формулы.
- В колонке не должны встречаться разнородные данные. Например, если в колонке указаны доходы семьи в рублях, то не стоит в те же строки вносить данные в долларах или другой валюте.
- Без потребности не стоит объединять ячейки таблицы.
- Таблица должна выглядеть одинаково во всех участках. Для этого надо рисовать сетку и выделять одним цветом заголовки.
- Чтобы заголовок оставался в поле зрения, надо закреплять области.
- Выбирать стандартный фильтр.
- Использовать строку подитогов.
Промежуточные итоги
- Умно применять абсолютные и относительные ссылки в формулах действий. Это надо делать так, чтобы ссылки протягивались без изменения данных.
- Не затрагивать столбцы и строки, которые находятся вне зоны таблицы. Часто люди желают окрасить лишь один столбец на 10-20 ячеек, но при этом случайно затрагивают сотни сторонних элементов и потом удивляются, почему файл Exel отнимает так много места.
Такие несложные правила помогут значительно облегчить процедуру записи и подсчета данных.
Работая с умными таблицами, пользователь сам убедится, насколько же просто и удобно применять программу Exel.
Видео по теме:
View this post on InstagramA post shared by PUMA https://www.luxurybrands.cc/Down+Jacket-cr-Canada+Goose+down+jacket.html pumaWant moreDid Kanye West's Artist Big Sean Leave Adidas to Sign an Endorsement Deal With PumaLena Dunham Spotted in Fenty x Puma PlatformsA New York City Ballet Dancer Dishes on Her Go-To Workout.
After a highly successful launch of the NikeAir Fear of God 1 basketball sneakerthis month men's contemporary and streetwear brand Fear of God led by https://www.luxurybrands.cc/Jerseys-cr-Nba+Jerseys.html founder and creative director Jerry Lorenzo is back with yet another sneaker collaboration that's set to release tomorrow.
Last https://www.handbagsreplicas.pl/product-category/torebki/torby-ysl/ month, Khloedebuted herdenim line with Good Americanthat's"designed for a curvier, sexier and stronger shape," according to the label, which is sold online and at Nordstrom stores.