Как удалить пустые строки Excel: Все способы
Программа Excel считается одним из лучших приложений для работы с числами и созданием таблиц. Однако для создания безукоризненного проекта, многие пользователи стараются узнать, как удалить пустые строки в excel.
Давайте вместе разбираться, как это сделать!
Содержание:
Принцип сортировки
Один из самых простых способов, который предполагает следование легкой инструкции:
Шаг 1. Выделить область, в которой прописаны значения
Шаг 2. Открыть настройки выбрать главный раздел
Шаг 3. Перейти к инструментам сортировки
Шаг 4. Выбрать пункт, как указано на скриншоте:
Шаг 5. В качестве результата можно увидеть, что теперь область содержит только необходимую информацию в виде цифр, а пустоты были автоматически удалены. На практике, незаполненные поля просто ушли вниз.
Применение фильтра
Для использования метода фильтрации, требуется выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Снова выделить область с прописанными значениями
Шаг 2. Переходим во вкладку данных
Шаг 3. В качестве основного инструмента используем фильтр.
Шаг 4. Далее в программе должна появиться иконка с выпадающим списком, нужно на нее кликнуть
Шаг 5. Автоматически появляется меню, где каждый пользователь должен решить самостоятельно, какие данные должны присутствовать в созданном проекте
Шаг 6. Остается снять галочку с пункта «Пусто» и подтвердить сохранение изменений
Шаг 7. В результате пустые пространства должны исчезнуть между значениями
Шаг 8. Они никуда не деваются, а остаются в документе. Благодаря функции фильтра, они просто скрываются. Стоит отметить, что слева выделенные номера ячеек высвечиваются голубым цветом.
Это означает, что между ними есть еще строчки, но пользователь решил убрать их с поля зрения по некоторым причинам.
Идем дальше!
к содержанию ↑Ликвидация нескольких ячеек
Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.
Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки
Шаг 2. Переходим к главному разделу
Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему
Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:
Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».
Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области
Шаг 7. Нажимаем на удаление
Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:
Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.
Этот способ работает по определенному автоматическому алгоритму, поэтому не будет предварительно вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения подряд, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты вверх. Соответственно можно сделать вывод о том, что после удаления всегда увеличивается риск пропажи части важной информации.
Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.
Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — пошаговая инструкция (2019)
Абсолютные и относительные ссылки Excel — Сложные вещи простыми словами
Округление в Excel — Пошаговая инструкция
VBA Excel: что это такое, как пользоваться объектами и применить макросы
Как объединить столбцы в Экселе: полезные советы, способы и подходы
Как избавиться от дубликатов
Иногда возникает другая проблема, когда в таблице или документе Excel прописанные данные дублируются.
Работа происходит в следующем порядке:
Шаг 1. Переходим к выделению необходимой области
Шаг 2. Открываем вкладку на хорошо знакомой панели
Шаг 3. Нажимаем на значок, который показан на скриншоте:
Шаг 4. Автоматически откроется небольшое окно, в котором пользователь может указать номера нужных колонн. Как показано на рисунке, в документе используется только столбик D.
Шаг 5. Чтобы продолжить работу, кликаем на кнопку «ОК»
Шаг 6. В результате выскочит отчет, в котором будет указано точное количество удаленных дубликатов.
Поэтому результат будет выглядеть следующим образом:
Применение макросов
Перед тем, как использовать данный метод, в уже существующую книгу нужно добавить макрос. Его несложно скачать в интернете. Далее остается только вставить его в программу при помощи выполнения следующих действий:
Шаг 1. Скачать файл по ссылке, перейти в созданную книгу и зажать комбинацию из клавиш Автоматически должна открыться программа редактор vba. В главном меню выбираем функцию Insert – Module.
Шаг 2. Копируем код и вставляем в окно
Шаг 3. Кликаем на иконку сохранения или в качестве альтернативы достаточно использовать комбинацию
Шаг 4. Выбираем в появившемся окне «нет»
Шаг 5. Устанавливаем формат и подтверждаем сохранение
Шаг 6. Теперь можно закрыть редактор
Шаг 7. Чтобы проверить работу, можно выделить какие-нибудь ячейки рядом с прописанными значениями и выбираем категорию, которая устанавливается пользователем. Остается выбрать No Blanks и подтверждаем кнопкой ОК
Шаг 8. Выделяем все данные, которые есть в документе
Шаг 9. Зажимаем комбинацию . В результате имеющиеся данные должны скопироваться без пробелов, как это показано на следующем рисунке:
Актуальные версии Excel
Перед тем, как выбирать актуальный метод работы, стоит отметить, что вышеперечисленные методы подходят для версий 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Повторить все инструкции можно и в старой, 2003 версии, однако все пункты будут располагаться в других местах. Если пользователь не обладает большими познаниями в работе с ПК, то ему будет достаточно сложно сориентироваться.
Вышеописанные методы подходят для использования в определенных случаях, поэтому для начала нужно определиться, какая задача преследуется. Если возникают сложности с использованием макроса, предварительно рекомендуется проверить целиком ли скопировался код.
Если выделения не происходит, как было показано в первых методах, то стоит заново повторить инструкцию и проверить, насколько правильно выполняются описанные шаги.
Upcoming colorways include "Black" "Sail White" and "Vachetta Tan" the smooth leather upper https://www.stylowatorebki.pl/pc/torebki-damskie/damska-torba-na-ramie/
Establishing herself in the industry in https://www.butyguccipl.pl/pc/buty-damskie/damskie-tenisowki/
After https://www.replicawatchshop.is/ partnering with WNBA champion Natasha Cloud last month on their "It's Possible Collection" the shoe company has teamed up with Peanuts in spring '22 to deliver a new footwear and apparel capsule that will hit shelves before month's end.
Eye https://www.luxurybrands.cc/Ugg-cr-Ugg+Cotton+Slippers.html dropsWhat are some of your favorite trends for the SpringSummer 2018 season What's one thing that ladies should definitely tryTo be honest I dont follow trends.
PARIS-Nina Ricciand its artistic directors RushemyBotterand Lisi Herrebrugh have mutually agreed to part ways after https://www.replicawatchshop.is/product-category/omega/ three and a half years, the brand said Monday.