Geek-Nose.Com » Интернет

Google Doc (гугл докс) — полный обзор сервиса

Ляхович Анна

13.12.2017

Многие пользователи думают, что в Google Doc можно лишь набирать несложные тексты. Это не так.

В нем представлено множество функций, которые помогают работать с документами не менее эффективно, чем в Microsoft Office.

Содержание:

Сервис бесплатно предоставляет 1 Gb для хранения импортированных файлов, а также безлимитное пространство для документов.

Работа с Google Doc возможна и без подключения к интернету. Файлы доступны и в автономном режиме, после подключения к сети они автоматически обновляются на сервере.

Автономный доступ возможен через браузер Google Chrome.

Чтобы убедиться в автономном доступе, необходимо нажать значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и открыть Настройки.

Если вы создали документ в офисе от Microsoft и отправили его почтой для доработки другому пользователю, не факт, что у него окажется подходящая версия программы.

Google Doc позволяет работать со всеми популярными форматами файлов.

Чтобы открыть доступ на редактирование или чтение документа другим пользователям необходимо выделить файл и нажать «Открыть доступ к объекту».

Google Doc

Бесплатное онлайн-приложение Google документы предназначено для создания и редактирования текстовых файлов. Панель инструментов во многом схожа с Word.

Чтобы создать онлайн текстовый документ зайдите на сайт Google Диска, нажмите «Создать» и выберите пункт «Документ».

Будет открыт новый текстовый документ, в который можно вводить текст и использовать знакомые всем способы копирования и вставки.

Основные возможности:

• Возможность загрузки документа из Word;
• Осуществление большого количества параметров форматирования;
• Предоставление прав на просмотр и редактирование файлов другим пользователям;
• Сохранение истории изменений документа;
• Возможность сохранения гугл документов в виде файла Word, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
• Перевод на другие языки;
• Отправка документа по электронной почте.

Google таблицы

Большинство пользователей работает с текстовыми документами, но когда необходима обработка огромного объема данных, на выручку приходят гугл докс таблицы.

Они прочно удерживают позиции в ряду софта делового назначения, так как позволяют без программирования выполнять задачи, связанные с разнообразными расчетами.

Для тех, кто пользуется Microsoft Excel, гугловские таблицы не вызовут сложностей.

По функционалу они немного уступают Excel, оставаясь при этом не менее эффективным инструментом, который позволяет упрощать и автоматизировать вычисления.

Чтобы создать таблицу в гугл докс, зайдите на сайт, нажмите «Создать» и выберите пункт «Таблица». Новый документ будет создан.

По умолчанию табличный документ всегда содержит один лист. Для добавления нового, нажмите «+» на нижней панели.

В ячейки гугл таблицы можно вводить слова и числа, а также вставлять изображения.

Заголовки, обобщающие показатели и другая важная информация может быть выделена жирным шрифтом, цветом или любым другим выразительным средством.

Инструменты форматирования продублированы в меню «Формат» и на панели инструментов.

Назначение границ осуществляется кнопкой «Границы» на панели инструментов.

Основные возможности:

• Импорт файлов Excel, CSV, TXT, ОРВ в гугл док таблицы;
• Удобный редактор формул для вычисления и форматирования данных;
• Редактирование таблицы совместно с другими пользователями;
• Добавление графиков и диаграмм;
• Возможность встраивания таблиц в веб-сайт.

Google презентации

Презентация – идеальное средство для представления любой информации. Обычно презентация демонстрируется аудитории с помощью проектора или выводится на мониторы пользователей.

При создании гугл презентаций «с нуля», онлайн-редактор всегда добавляет 1 титульный слайд. Пользователь может указать заголовок и подзаголовок.

Новый слайд добавляется после выделенного кадра (в обрамляющей синей рамке).

Когда выделено несколько слайдов, вставка окажется после последнего выделенного. Для добавления нового кадра нажмите кнопку «Новый слайд».

Если воспользоваться небольшой стрелкой справа от кнопки, можно выбрать тип слайда.

В гугл презентацию можно вставлять любые гугл документы, а также публиковать готовую работу в интернете для широкой публики.

Для этого в меню «Файл» кликните пункт «Опубликовать в интернете». В появившемся диалоге будет предложено запустить публикацию или отказаться. Выберите публикацию.

В форме настройки параметров введите необходимый вам размер слайдов, время перехода между слайдами, а также укажите, как будет запускаться показ – автоматически или по вашей команде.

Основные возможности:

• Создание и редактирование презентации;
• Совместная работа над презентацией с друзьями или коллегами;
• Возможность импорта файлов PPTX и PPS;
• Сохранение презентации в форматах PDF, JPG, PPT, SVG;
• Добавление графических изображений и видео;
• Возможность публикации на веб-сайте.

Как создать форму-опрос на Google Диске

Создать опрос можно с помощью гугл формы. В конце работы его можно будет отправить подписчикам рассылки или встроить в страницу сайта.

При этом вы получите статистику по ответам в удобной форме.

Для создания гугл докс опроса нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Форма». В открывшемся диалоге укажите заголовок формы и тему оформления.

Чтобы приступить к добавлению вопросов нажмите «Ок».

Кнопка «Отправить» приводит к отправке формы. В появившемся окне, вы увидите ссылку.

Ее можно посылать по электронной почте, распространять в социальных сетях или передавать пользователям, чье мнение вам нужно узнать.