Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016
Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.
Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.
При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.
Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.
Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.
Содержание:
Что нужно сделать перед созданием
Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:
- Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке кликните на . Для раздела выбирайте , для подраздела – и так далее;
Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей
- Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.
Инструкция для версий Word 2003 и 2007
Word 2003
В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:
Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003
Рис.4 – переход к странице редактирования содержания
Рис.5 – создание указателей
Рис.6 – создание панели структуры содержания
Рис.7 – результат создания в Word 2003
Word 2007
В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.
Создавать расположение пунктов и подпунктов функции вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:
- Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
- Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
- Перейдите во вкладку ;
- Нажмите на пункт и впадающем списке выберите его шаблон;
Рис.8 – панель настроек перечня заголовков
Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.
Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.
Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007
Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.
Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.
Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».
к содержанию ↑Делаем в Word 2010
Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.
Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.
Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.
Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.
Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню и кликните на кнопку
В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.
Рис.10 – создание уровней в Word 2010
После добавления всех уровней в меню кликните на и выберите понравившийся шаблон.
Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.
Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010
Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.
После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.
Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010
Руководство для пользователей Word 2016
В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.
Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.
Два способа создания:
Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:
- Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
- Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;
Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016
Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название может быть изменено, удалено или перемещено.
Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.
Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016
Рис.15 – редактирование автособираемого содержания
Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:
Рис.16 – создание перечня вручную
Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.
Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на , а затем выберите уровень поля.
Рис.17 – редактирование
Тематические видеоролики:
The bodysuit https://www.luxurybrands.cc/ momentFor a dance sequence no doubt inspired by the Pilobolus dance company Bey and co wear matching full-length brown bodysuits by Marine Serre.
With the imminent launch https://www.luxurybrands.cc/ surrounding the Adidas Yeezy 500 "Bone White" reportedly taking place next month sneaker fans will now have a first look at the forthcoming colorway thanks to the Yeezy Mafia.