Макросы в Excel — Инструкция по использованию
Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.
Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.
Содержание:
Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.
Что такое макросы и зачем они нужны
С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.
Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.
Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.
Включение макросов
Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.
С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:
- Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
- Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш. Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;
Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:
Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013
Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:
Параметры программы
- Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
- Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню и откройте параметры, как показано на рисунке;
Добавление вкладки разработчика в список основных пользовательских окон на главной панели инструментов программы
- Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;
Клавиша создания макроса во вкладке для разработчика программы ексель
- Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя. После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
- Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;
Начальное окно создания пользовательского макроса
- Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса. Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;
Процесс записи
- Далее нажмите . Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;
- Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму; - Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.
Как включать и работать с макросами в Excel
Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:
Клавиша для открытия основного окна макросов в программе
- На вкладке разработчика найдите кнопку под названием . Нажмите на нее;
Запуск выбранного макроса
- Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку ;
- Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
- После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.
Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.
Также вам может быть полезным прочтение статей:
- Как закрепить строку в Excel — Подробные инструкции
- Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию
Создание и удаление макросов
Макросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB).
При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием.
Впервые технология создания макросов в программе Эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года.
Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013.
Меню макросов
Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке.
Существую разные типы операторов.
Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением.
В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы.
Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу.
Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи.
Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать.
Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды.
Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:
Удаление пользовательского макроса в программе Excel
- Откройте окно управления с помощью клавиши на главной вкладке разработчика;
- Выберите необходимый вам объект и в правой части окна нажмите на кнопку удаления;
- Подтвердите удаление.
Тематические видеоролики:
Автор КОЗЕЛ!
Для кого это написано!!!???
In addition to cutting https://www.luxurybrands.cc/Down+Jacket-cr-Moncler+Knitted+down+jacket.html down on manufacturing time the future in these products offers the opportunity to better serve those with orthopedic issues according to Cyrille Pailleret the general manager of Prodways' ScientiFeet insole division.
The latest collab between Carrots and Crocs will also include a set of matching apparel https://www.luxurybrands.cc/Down+Jacket-cr-Woolrich+down+jacket.html ranging from a co-branded hoodie and sweatpants in both the "Carrot" and "Soil" makeups and will be available in kids and adult sizing.
Nate Diaz, theopponent he faced duringhis last two https://www.handbagsreplicas.pl/product-category/torebki/torby-dior/ fights (winning one of the two bouts) would also be an entertaining option - althoughWhite already ruled it out.