Программа SAP: решаем бухгалтерские задачи быстро и легко
С развитием технологий бухгалтерские процессы в большей части становятся автоматизированными и происходит это благодаря внедрению нового программного обеспечения, но если многие слышали об С1, то что такое программа SAP, знает гораздо меньше людей.
В свою очередь данная программа является весьма популярной и актуальной, ведь позволяет выполнять огромное количество действий, относящихся к управлению ресурсами выбранной компании.
Однако SAP – программа далеко не так проста, как привычные всем офисным работникам Word и Excel.
Содержание:
Немного о том, откуда взялся
Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования.
Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности.
Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.
Рис. 1 – Логотип системы
В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении.
К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя фрилансеры.
За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством удаленного доступа.
Читайте также:
Преимущества системы электронного документооборота (СЭД). ТОП-5 популярных
Топ-5 бесплатных программ домашней бухгалтерии на каждый день
Топ браузеров 2017 года: лучшие программы для использования интернета
Как сделать фото на документы в компьютере? Лучшие бесплатные программы и сервисы
Portable-программы: где найти и как использовать лучший портативный софт
Что же это за программа?
ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: автоматизация бухгалтерии, торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет.
Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко. Обрабатывает система абсолютно разные данные, что объясняет ее сложную структуру.
Рис. 2 – Возможности системы
Стоит учитывать, что перед тем, как установить программное обеспечение, которое должно поддерживать все в исключительном порядке, сама система фирмы должна быть четко структурированной.
SAP определенно поможет ускорить процессы, проводимые над данными, но не рассчитан на то, чтобы исправлять погрешности и недочеты в самой структуре компании.
Рис. 3 – Схема создания бизнес-стратегии на основе SAP системы
Положительные и отрицательные стороны
Программа обладает, по мнению специалистов, целым рядом преимуществ, которые позволяют ей разительно отличатся от других подобных продуктов:
- легкий процесс настройки, как простых параметров – выбор языка или же валюты, так и более сложных – формированием культурных особенностей и т. п.;
- почти не требует обновлений;
- работает с данными в режиме реального времени;
- положительно влияет на эффективность работы персонала;
- минимизирует возможность возникновения ошибок;
- имеет простой механизм сопряжения с другими офисными программами;
- охватывает огромный масштаб допустимых работ, который, как правило, покрывает потребности даже самых крупных компаний;
- полная настройка интерфейса, что позволяет проработать структуру продукта до мельчайших деталей;
- ориентируется на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом.
- программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг выльется в убытки для компании;
- неспособность адаптироваться. SAP может немного не совпадать с деятельностью компании и за отладку его придется платить деньги;
- программа является не самой дешевой и ее приобретение может довольно долго окупаться;
- наличие и ее использование – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.
Рис. 4 – Многофункциональность системы SAP
Наиболее популярные продукты компании
Программное обеспечение SAP вмещает в себя массу различных разработок и наперед неизвестно, какую из них выбрать.
Все зависит от возможностей программы и особенностей компании, но чаще всего пользователи все-таки останавливают свой выбор на SAP ERP, также известной как R/3.
ERP (Enterprise Resource Planning) — это система планирования внешних и внутренних ресурсов предприятия.
Рис. 5 – Программа SAP ERP
Система такого рода создает общее поле для работы внутри компании, становясь единственным центром управления всеми ключевыми задачами.
Ее особенность заключается в том, что все операции совершаются в режиме реального времени. Обрабатываемая информация сразу же поступает на обновляющийся сервер.
SAP ERP вмещает в себя три в корне разных раздела, каждый из которых содержит вложенные модули.
Рис. 6 – Схема SAP R/3
- Раздел «Учет и отчетность» глобально вмещает в себя бухгалтерский учет, подсчет средств и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Более детально все указанное выше содержится в модуле FI, а что касается мониторинга средств и составление итоговых отчетов по прибыли и убыткам – это модуль СО.
- Раздел «Логистики» включает четыре модуля: ММ – полный контроль над процессом закупки, поиска поставщика, выбор наиболее выгодного из них; РР – составление плана производства и дальнейшая его реализация; РМ – уход за оборудованием, осмотры, тестирование и ремонт; SD – продажа продукции, аргументация цены, отправка и создание квитанций для оплаты.
- Раздел «Персонал» состоит из всего одного модуля НR, что ответственен за организацию отдела кадров, поиск и набор нового персонала, а также подсчет заработка для каждого из работников.
Не менее известным и популярным является программа , которая ориентирована исключительно на налаживание взаимоотношений между компанией и поставщиками.
Она входит в пакет приложения и полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты различных товаров или же ресурсов.
Рис. 7 – Программа SAP SRM
Дополнения к программному обеспечению
После внедрения основного пакета программ нередко у руководства возникает потребность в дополнении.
Спектр задач очень широк, но в каждом предприятии есть множество своих специфических особенностей, которые были предусмотрены создателями, он не включены в основной программный пакет.
Как правило, проблему с дополнением решает SAP BW, что вмещает в себя следующие возможности:
- Создание и генерация отчетности на базе уже готовых шаблонов.
- Использование мета-данных, а также любого рода бизнес-процессов.
- Вывод отчетов в программу MS Excel, что является наиболее популярным средством для их обработки.
- В наличии есть функция мониторинга доступа к системе, что делает ее более открытой для работы.
- Данные в программу могут поступать из других приложений, никак не связанных с системой.
Рис. 8 – Задачи SAP ERP
Внедрение ПО в систему работы предприятия
Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.
| Этап первый | На первом шаге оформляется вся необходимая документация, создается план внедрения, рассчитываются риски, а также описывается устав компании. |
|---|---|
| Этап второй | Далее проводятся консультации с работниками, во время которых опрашивающий человек проверяет, насколько хорошо сотрудники компании знают свое дело и ознакомлены с идеологией места, в котором они работают. Косвенно задаются вопросы на счет знаний о SAP программах. |
| Этап третий | После окончания сбора информации и оформления документации, переходят к концептуальному проектированию. Полностью выстраиваются бизнес-процессы компании и по частям воссоздается ее конфигурация. |
| Этап четвертый | На завершающем этапе происходит реализация проекта. Проводится она чаще всего в тестовом варианте и сразу по нескольким сценариям, чтобы выявить как можно больше недостатков в самом начале, а не во время запуска системы в рабочий процесс. Если все поставленные цели достигнуты, значит, внедрение можно считать успешным. |
В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.
Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.
Рис. 9 – Составные SAP ERP
Итог
Программное обеспечение SAP является весьма многогранным и вмещает в себя множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение локальных задач.
Про ПО подобного рода следует знать лишь то, что оно весьма дорогостоящее, но при этом надежное и своих денег стоит.
Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.
But the first place Universal could go wrong has nothing https://is.gd/3ye1ye link to do with design size movements or anything watch lovers often find themselves deep in the weeds studying. No the core issue to me is all about price.
These are big watches at 44mm x 14.4mm but the chunky aesthetic https://is.gd/2MW7YM link works and is frankly part of the package that a Royal Oak Offshore customer is buying into. After all the first Royal Oak Offshore was a large-for-its time 42mm and helped to set the tone for the oversized watch trend that would come to define the latter part of the 1990s and the Aughts. It was also designed from the get-go to be a robust oversized chronograph.
Along the way there are some gentle but acute research-based https://tinyurl.com/nhd6jjvp link observations although from which research isn't noted that watch wearers are typically less extroverted and more conscientious no matter their age or background.
Twitter and Instagram have exploded with https://www.butyguccipl.pl/pc/buty-meskie/meskie-tenisowki/
Eight https://www.butyguccipl.pl/pc/buty-damskie/damskie-tenisowki/
There collections from emerging Black designers including Johnathan Hayden Harbison https://www.luxurybrands.cc/Ugg-cr-Ugg+Cotton+Slippers.html Studio June79NYC and Tier were revealed while fashion insiders and area residents looked on setting the tone for what was to come during NYFW.
Harris wore a dress and coat by Christopher John Rogers a New York designer won won the https://www.luxurybrands.cc/Jerseys-cr-Nhl+Jerseys.html CFDAVogue Fashion Fund award in 2019 and whose vibrantly colorful designs have been at the forefront of a flourishing golden era for Black fashion.
http://trollface667.chatovod.com/ отличный чат для общения.Название говорит само за себя что чат для троллфейсов.Троллфейсы разной масти.И любые другие юзеры заходите и общайтесь.