Как удалить пустые строки Excel: Все способы
Программа Excel считается одним из лучших приложений для работы с числами и созданием таблиц. Однако для создания безукоризненного проекта, многие пользователи стараются узнать, как удалить пустые строки в excel.
Давайте вместе разбираться, как это сделать!
Содержание:
Принцип сортировки
Один из самых простых способов, который предполагает следование легкой инструкции:
Шаг 1. Выделить область, в которой прописаны значения
Шаг 2. Открыть настройки выбрать главный раздел
Шаг 3. Перейти к инструментам сортировки
Шаг 4. Выбрать пункт, как указано на скриншоте:
Шаг 5. В качестве результата можно увидеть, что теперь область содержит только необходимую информацию в виде цифр, а пустоты были автоматически удалены. На практике, незаполненные поля просто ушли вниз.
Применение фильтра
Для использования метода фильтрации, требуется выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Снова выделить область с прописанными значениями
Шаг 2. Переходим во вкладку данных
Шаг 3. В качестве основного инструмента используем фильтр.
Шаг 4. Далее в программе должна появиться иконка с выпадающим списком, нужно на нее кликнуть
Шаг 5. Автоматически появляется меню, где каждый пользователь должен решить самостоятельно, какие данные должны присутствовать в созданном проекте
Шаг 6. Остается снять галочку с пункта «Пусто» и подтвердить сохранение изменений
Шаг 7. В результате пустые пространства должны исчезнуть между значениями
Шаг 8. Они никуда не деваются, а остаются в документе. Благодаря функции фильтра, они просто скрываются. Стоит отметить, что слева выделенные номера ячеек высвечиваются голубым цветом.
Это означает, что между ними есть еще строчки, но пользователь решил убрать их с поля зрения по некоторым причинам.
Идем дальше!
к содержанию ↑Ликвидация нескольких ячеек
Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.
Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки
Шаг 2. Переходим к главному разделу
Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему
Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:
Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».
Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области
Шаг 7. Нажимаем на удаление
Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:
Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.
Этот способ работает по определенному автоматическому алгоритму, поэтому не будет предварительно вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения подряд, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты вверх. Соответственно можно сделать вывод о том, что после удаления всегда увеличивается риск пропажи части важной информации.
Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.
Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — пошаговая инструкция (2019)
Абсолютные и относительные ссылки Excel — Сложные вещи простыми словами
Округление в Excel — Пошаговая инструкция
VBA Excel: что это такое, как пользоваться объектами и применить макросы
Как объединить столбцы в Экселе: полезные советы, способы и подходы
Как избавиться от дубликатов
Иногда возникает другая проблема, когда в таблице или документе Excel прописанные данные дублируются.
Работа происходит в следующем порядке:
Шаг 1. Переходим к выделению необходимой области
Шаг 2. Открываем вкладку на хорошо знакомой панели
Шаг 3. Нажимаем на значок, который показан на скриншоте:
Шаг 4. Автоматически откроется небольшое окно, в котором пользователь может указать номера нужных колонн. Как показано на рисунке, в документе используется только столбик D.
Шаг 5. Чтобы продолжить работу, кликаем на кнопку «ОК»
Шаг 6. В результате выскочит отчет, в котором будет указано точное количество удаленных дубликатов.
Поэтому результат будет выглядеть следующим образом:
Применение макросов
Перед тем, как использовать данный метод, в уже существующую книгу нужно добавить макрос. Его несложно скачать в интернете. Далее остается только вставить его в программу при помощи выполнения следующих действий:
Шаг 1. Скачать файл по ссылке, перейти в созданную книгу и зажать комбинацию из клавиш Автоматически должна открыться программа редактор vba. В главном меню выбираем функцию Insert – Module.
Шаг 2. Копируем код и вставляем в окно
Шаг 3. Кликаем на иконку сохранения или в качестве альтернативы достаточно использовать комбинацию
Шаг 4. Выбираем в появившемся окне «нет»
Шаг 5. Устанавливаем формат и подтверждаем сохранение
Шаг 6. Теперь можно закрыть редактор
Шаг 7. Чтобы проверить работу, можно выделить какие-нибудь ячейки рядом с прописанными значениями и выбираем категорию, которая устанавливается пользователем. Остается выбрать No Blanks и подтверждаем кнопкой ОК
Шаг 8. Выделяем все данные, которые есть в документе
Шаг 9. Зажимаем комбинацию . В результате имеющиеся данные должны скопироваться без пробелов, как это показано на следующем рисунке:
Актуальные версии Excel
Перед тем, как выбирать актуальный метод работы, стоит отметить, что вышеперечисленные методы подходят для версий 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Повторить все инструкции можно и в старой, 2003 версии, однако все пункты будут располагаться в других местах. Если пользователь не обладает большими познаниями в работе с ПК, то ему будет достаточно сложно сориентироваться.
Вышеописанные методы подходят для использования в определенных случаях, поэтому для начала нужно определиться, какая задача преследуется. Если возникают сложности с использованием макроса, предварительно рекомендуется проверить целиком ли скопировался код.
Если выделения не происходит, как было показано в первых методах, то стоит заново повторить инструкцию и проверить, насколько правильно выполняются описанные шаги.
Astronomic Calendar 9 Total 30. Sky chart calibrated for Shanghai 31. Sidereal hours 32. Sidereal minutes 33. Sunrise time calibrated for Shanghai 34. Sunset time calibrated for Shanghai 35. Equation of time 36. Length of the day calibrated for Shanghai https://www.petwisepro.com/2025/03/12/revolutionizing-connections-how-trust-building-vr-is-shaping-relationships-in-the-digital-world/ Rescue Rehab 37. Length of the night calibrated for Shanghai 38. Phases and age of the moon one correction every 1027 years.
Upcoming colorways include "Black" "Sail White" and "Vachetta Tan" the smooth leather upper https://www.stylowatorebki.pl/pc/torebki-damskie/damska-torba-na-ramie/
Establishing herself in the industry in https://www.butyguccipl.pl/pc/buty-damskie/damskie-tenisowki/
After https://www.replicawatchshop.is/ partnering with WNBA champion Natasha Cloud last month on their "It's Possible Collection" the shoe company has teamed up with Peanuts in spring '22 to deliver a new footwear and apparel capsule that will hit shelves before month's end.
Eye https://www.luxurybrands.cc/Ugg-cr-Ugg+Cotton+Slippers.html dropsWhat are some of your favorite trends for the SpringSummer 2018 season What's one thing that ladies should definitely tryTo be honest I dont follow trends.
PARIS-Nina Ricciand its artistic directors RushemyBotterand Lisi Herrebrugh have mutually agreed to part ways after https://www.replicawatchshop.is/product-category/omega/ three and a half years, the brand said Monday.