Большая статья про Powerpoint – работа с базовыми функциями программы
PowerPoint – самая популярная среди пользователей программа для создания профессиональных презентаций и демонстраций.
Приложение входит в официальный пакет программного обеспечения MS Office от компании «Майкрософт».
Программа популярна благодаря широкому спектру функций и возможностей.
Рассмотрим детальнее, как работать с основными функциями программы, с помощью которых можно создать качественную и уникальную презентацию для любого мероприятия.
Рис. 1 – лого редактора презентаций
Содержание:
Добавление картинок на слайд
Чтобы ваша презентация была наглядной и запомнилась другим людям, на слайды нужно добавлять мультимедийные элементы для иллюстрирования действий, шагов, результатов и других данных.
Самый простой способ отображения графических данных на слайде – добавление растровых или векторных изображений.
PowerPoint 2007
Если вы используете версию редактора 2007 года, добавить картинку можно следующим образом:
- создайте файл презентации и добавьте новый слайд;
- по центру листа отобразится меню добавления элементов, выберите среди всех иконок пункт, отвечающий за вставку картинки из проводника компьютера.
Рис. 2 – вставка рисунка в Power Point 2007
- с помощью мышки, переместите картинку на нужную область слайда.
Если вы хотите добавить изображение на созданный ранее слайд, кликните на пункте меню «Вставка» и выберите значок «Изображение».
Далее вы можете найти необходимую картинку в интернете или добавить ранее сохранённый на компьютере файл.
PowerPoint 2010/2013/2016
В более новых версиях приложения пользователям доступно расширенное меню для добавления картинок и иллюстраций.
Чтобы добавить изображение на слайд, воспользуйтесь панелью инструментов «Вставка» → «Изображение».
Рис. 3 — вставка рисунка в новых версиях PowerPoint
В выпадающем меню доступно сразу несколько вариантов создания иллюстрации:
- загрузка картинки из компьютера пользователя;
- скачивание картинки из интернета;
- создание снимка выбранной области экрана;
- режим создания фотоальбома (выбор набора рисунков, которые будут отображаться в качестве слайдов).
После добавления рисунка на слайд во всех версиях программы пользователи могут выполнить форматирование объекта.
Для этого выберите рисунок и нажмите на вкладку «Формат». Она появится на панели инструментов автоматически.
Рис. 4 – форматирование картинки
В 2007-й версии приложения вы можете настроить эффекты, изменить края картинки, регулировать яркость, контрастность и насыщенность цветовой гаммы.
В 2010 версии и выше, помимо функций ранних вариантов программы, можно создавать рельефность, макет рисунка, подсвечивание, добавлять художественные эффекты.
Доступно удаление фона изображения, что очень удобно во время создания иллюстраций к отдельным фрагментам текста.
Рис. 5 – пример удаления она картинки
Добавление анимации на слайды
Далее рассмотрим, как вставить анимацию в презентацию за пару кликов.
Помимо обычных рисунков, на слайды можно добавлять анимированные картинки в формате GIF, APNG, WebP и другие.
Процесс перемещения анимированных картинок на слайд не отличается в разных версиях программы.
Убедитесь, что изображение имеет один из вышеуказанных форматов и что ваш компьютер воспроизводит анимацию выбранной картинки.
Затем добавьте изображение на слайд с помощью меню «Вставка» — «Рисунки».
Рис. 6 – добавление картинки
После этого в режиме редактирования слайдов будет отображаться только превью анимационной картинки.
Если вы нажмёте на клавишу F5 (воспроизведение презентации), анимация будет воспроизводится нормально.
Рис. 7 – отображение превью анимации на слайде
Помимо добавления анимированных изображений, на слайдах можно создавать анимации в виде различных переходов и визуальных эффектов.
PowerPoint 2007
Для создания анимации слайдов в 2007-й версии программы перейдите во вкладку «Анимация».
На открывшейся панели инструментов можно выбрать различные варианты переходов между слайдами, настроить их длительность, скорость показа и добавить звук.
Рис. 8 – работа с анимацией в версии программы 2007 года
PowerPoint 2010/2013/2016
В новых версиях PowerPoint также присутствует вкладка «Анимация», с её помощью вы сможете создать переходы и анимацию, которая будет отображаться в начале и в конце показа слайда.
Можно сделать переходы для появления отдельных картинок, диаграмм и списков.
Рис. 9 – работа с анимацией в новых версиях редактора
Вставка видеороликов
Рассмотрим, как вставить powerpoint видео.
Добавление целых видеороликов на презентацию позволит вам наглядно представить информацию, дополнив её текстовыми и схематическими пояснениями.
Слушателям всегда интереснее наблюдать за видеовставками, к тому же, это помогает лучше воспринимать материал.
PowerPoint 2007
Для добавления видеороликов в редакторе 2007 года, в меню вставки выберите иконку «Фильм». В выпадающем списке кликните на «Выбрать из файла».
Дождитесь загрузки окна проводника и выберите необходимый файл.
Рис. 10 – иконка для добавления видео в PP 2007
Прежде чем объект будет добавлен на слайд, выберите, каким образом он будет воспроизводиться: по щелчку или автоматически:
Рис. 11 – выбор режима воспроизведения ролика
Рис. 12 – превью видео на слайде
Для воспроизведения ролика запустите режим просмотра презентации.
PowerPoint 2010/2013/2016
Как вставить видео в презентацию Powerpoint в версиях редактора 2010, 2013 и 2016 года? Это делается точно также, как и в версии-2007.
Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Видео».
Теперь пользователи могут добавить файл не только из памяти ПК, но и через хранилище OneDrive или хостинг YouTube (если вы добавляете видео из интернета и перемещаете презентацию на другой ПК, убедитесь, что на нём есть интернет-соединение).
Рис. 13 – добавление видео в PP 2010, 2013, 2016
Рис. 14 – отображение видеоролика на слайде
Независимо от версии редактора, видеоролики могут отображаться в худшем качестве, нежели в обычном проигрывателе мультимедиа.
Чтобы добавить видео из YouTube, кликните на «Вставка» ⇒ «Видео» ⇒ «Добавить из Интернета».
В открывшемся окне выберите «YouTube». Затем в текстовом поле введите поисковой запрос и нажмите Ввод.
Среди найденный роликов, выберите нужный и дважды кликните по нему, чтобы добавить на слайд.
Рис. 15 – добавление видео на слайд из Ютуба
Если у вас возникла ошибка при добавлении ролика, обновите программу до новой версии или попробуйте добавить файл меньшего размера и разрешения.
Если вам необходимо перенести презентацию на другой компьютер, переместите на флеш-носитель итоговый фал и само видео. Затем на другом ПК в презентации удалите имеющийся объект и вставьте видеоролик заново.
Работа с текстом
Теперь рассмотрим, как работать с текстом. Вставка текста является как самым простым, так и самым сложным этапом создания любой презентации:
- не добавляйте слишком много текста на слайд. Оптимальный объем – 35-20% от объёма слайда;
- не настраивайте слишком маленький шрифт. На слайдах лучше использовать текст, размером от 16 тп. Таким образом аудитории, которой представляется презентация, будет легче прочитать текст;
- используйте форматирование текста: добавление списков, выравнивание, интервал, стили, выделение фрагментов другими цветами и прочее.
PowerPoint 2007
Добавить текстовые данные в версии программы 2007-го года можно с помощью специальных полей, которые появляются сразу после создания слайда – «Заголовок», «Подзаголовок» и «Основной текст».
Кликните на нужное поле и наберите текст. Далее его нужно отредактировать с помощью функций на главной вкладке панели инструментов (размер текста, шрифт и прочее).
По сути, редактирование текста такое же, как в программе MS Word.
Рис. 16 — окно в PP 2007
PowerPoint 2010/2013/2016
Добавлять текст в новых версиях программы можно аналогично вышеописанному способу.
Однако, теперь пользователям доступно детальное форматирование текста. Для перехода в режим создания уникальных стилей и дизайна текста, кликните на вкладке «Формат».
Она появится сразу после того, как пользователь выбрал одно из текстовых полей на слайде.
Рис. 17 – работа с текстом в новых версиях программы
С помощью режима форматирования вы можете добавлять векторные фигуры, указатели, создавать стили этих фигур, заливку текстовых полей, стили WordArt, область выделения.
к содержанию ↑Добавляем таблицы Excel
Во всех версиях программы PowerPoint пользователи могут добавлять на слайды объект таблицы Excel. Для этого выберите вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица».
В выпадающем списке кликните на «Талица Excel». Если на вашем ПК не установлен Excel, основная часть функций во время создания таблицы может быть недоступна.
Рис. 18 -добавление таблицы Excel на слайд презентации
Растяните появившийся фрагмент до нужных размеров и начните заполнение таблицы данными.
На главной вкладке панели инструментов будет отображён список всех необходимых параметров и функций, которые можно применить к таблице.
Рис. 19 – работа с таблицей на слайде
Чтобы выйти из режима редактирования фрагмента таблицы Эксель, кликните на пустом месте слайда, чтобы отменить выделение объекта.
В более новых версиях программы можно выделить фрагмент документа из самой программы Эксель и вставить его на слайд (актуально для PowerPoint 2013 и 2016 года).
Форматирование таблицы будет полностью сохранено.
к содержанию ↑Добавление записи экрана на слайд
В 2013 и 2016 версии программы PowerPoint у пользователей есть возможность мгновенно добавлять на слайды презентации фрагменты записи действий на экране компьютера.
С помощью этой функции пользователи могут создавать современные демонстрации.
Просто запустите режим записи и выполните на экране вашего ПК все необходимые действия, которые нужно представить в итоговом проекте.
Рассмотрим детальнее процесс создания записей:
- Для начала откройте слайд, на который будет добавлена запись.
- Кликните на пункте меню «Вставка», затем выберите иконку, запись экрана, как показано на рисунке ниже.
Рис. 20 – режим записи на панели управления
- Далее откроется окно панели управления записью. На компьютере включите окно, которое нужно сохранить. Кликните на клавишу «Записать с указателя». Теперь нажмите на кнопку выбора области и с помощью мышки. Запустите действие с помощью клавиши «Записать». Чтобы в результате записанные действия отображались вместе со звуком, кликните на иконке «Звук».
Рис. 21 – выбор области и начало записи
- После остановки захвата экрана, итоговые данные мгновенно отобразятся на слайде. Поднесите указатель к добавленному объекту. После этого на нём отобразится панель инструментов, с помощью которой можно воспроизвести, остановить или перемотать запись.
Рис. 22 – воспроизведение итоговой записи экрана на слайде
Используя все описанные в статье приёмы, вы сможете создать уникальную и функциональную презентацию, которая будет интересной и лёгкой для восприятия всем слушателями мероприятия.
If you are a presenter and usually works with PowerPoint, then you should definitely checkout this link https://slidebazaar.com/categories/free-powerpoint-templates/