Джемайл (Gmail) электронная почта как настроить: возможности и особенности

Один из главных вопросов только что зарегистрировавшегося пользователя Джемайл (Gmail) электронная почта, как настроить её работу и какими функциями обладает этот бесплатный сервис.

Почтовый ящик от Google предоставляет владельцам аккаунтов немало возможностей – начиная с повышения безопасности входа и заканчивая цитированием текстов.

Не каждому понадобится такая функциональность – однако знать о ней стоит всем, особенно, тем, кто собирается пользоваться почтой часто и в профессиональных целях.

Cодержание:

Регистрация на сервисе

Получить электронку в Gmail проще всего тем, кто зарегистрировал аккаунт в Google. Но, даже если юзер не завёл профиль Гугл одновременно ней, сервис сам предложит сделать это при входе.

В центре страницы это будет сделано для почтового ящика, в верхней части – для аккаунта.

Тогда как получить профиль без почты в комплекте невозможно – разве что зарегистрироваться с помощью другого сервиса (например, mail.ru).



Выбор доменного имени при регистрации

Выбор доменного имени при регистрации

Перейдя по любой ссылке, он перейдёт на одну и ту же страницу, где будет предложено выбрать имя. Сделать это бывает непросто – большинство имён уже занято. И будущему владельцу аккаунта придётся придумать название ящика с цифрами или точками. Зато можно использовать в качестве имени адрес своего сайта.

Следующий шаг – придумывание пароля, достаточно сложного для взлома. Желательно, не использовать для этого слова из названия, своё имя или дату рождения.

Тем более что под этим же адресом пользователю, скорее всего, придётся авторизоваться и в других сервисах.



Сообщение о правильности информации, которую указал пользователь.

Сообщение о правильности информации, которую указал пользователь.

После пароля указывается телефонный номер и дополнительный адрес, который может быть использован для восстановления доступа к этому.

На экране появится сообщение о том, что юзер соглашается с правильностью введённых данных.

После этого требуется:



Иконка для перехода

Иконка для перехода

  • Подтвердить свой телефонный номер, на который придёт СМС (или не делать этого, но проверку всё равно придётся пройти позже);
  • Перейти ко входу на страницу, где пользователю будут представлены практически все виды настроек, которые можно изменить в аккаунте;
  • Нажать на расположенную в правом верхнем углу кнопку с девятью точками и выбрать почту (значок в виде красной буквы «М»).

Следует знать: Теперь открыть свой его можно будет из любого сервиса Google, выбрав соответствующий значок. И, если юзер уже авторизован, для входа не придётся вводить ни пароль, ни логин. С другой стороны, при смене аккаунта автоматически происходит и выход из него.
к содержанию ↑

Вход и начальные настройки

После перехода на экране автоматически появляется папка «Входящие».

Здесь же можно увидеть кнопки, позволяющие установить почтовое приложение на телефон, установить фотографию профиля, выбрать тему и импортировать письма из других ящиков.

Ещё ниже указано, сколько места занимает информация, которая находится на другом адресе.



Интерфейс Gmail.

Интерфейс Gmail.

Между тем, папка «Входящие» уже не пустая – здесь находятся три письма, где рассказывается об основных особенностях сервиса.



Изменение фотографии владельца аккаунта.

Изменение фотографии владельца аккаунта.

Первыми действиями пользователя могут быть изменения фона и фотографии. Для этого нажимаются соответствующие кнопки, и выбирается изображения с компьютера или из сети.

В качестве фото не обязательно устанавливать личные снимки – особенно, если ящик будет использоваться не для работы, а только для регистрации в других сервисах.



Новый вид ящика.

Новый вид ящика.

Изображение для темы можно выбрать из списка стандартных фотографий. Или поставить обычный однотонный фон, на котором намного лучше виден текст.

Теперь отображение папки «Входящие» (и всех остальных каталогов) станет более индивидуальным.

к содержанию ↑

Безопасность и особенности

Если в электронке будет находиться важная информация, которая не должна попасть в чужие руки, следующим шагом должна стать наладка безопасности. Для этого следует:



Переход к разделу безопасности профиля Гугл.

Переход к разделу безопасности профиля Гугл.



Настройки безопасности

Настройки безопасности

  • Проверить безопасность, указав дополнительный сайт для восстановления доступа (если это не было сделано при регистрации) и телефонный номер;



Проверка данных и подозрительных действий.

Проверка данных и подозрительных действий.

  • Проверить, не было ли входов в аккаунт с других устройств. Естественно, сразу же после регистрации список подозрительных событий будет пустым. А единственным подключенным устройством будет компьютер, с которого выполняется отладка.

Для повышения безопасности здесь же можно настроить двухэтапную идентификацию, после чего войти в аккаунт с других устройств (иди даже с этого, если оно находится, например, на работе) можно будет только после введения присылаемого на телефон кода.

Хотя после этого доступ всех приложений, которые получали письма, будет к нему закрыт.



Управление паролями для других приложений в настройках аккаунта.

Управление паролями для других приложений в настройках аккаунта.

И для его восстановления придётся внести их в список в разделе «Пароли приложений», перейти к которому можно сразу же после входа в аккаунт.

к содержанию ↑

Папки и ярлыки

Для настройки функций сортировки следует снова перейти к ящику, найти значок в виде шестерёнки и выбрать в выпадающем меню соответствующий пункт.



Переход к отладке

Переход к отладке

Здесь можно будет настроить ярлыки и фильтры, позволяющие повысить информативность приходящих писем. Впрочем, ярлыками в сервисе являются даже папки.

В списке настроек можно:



Изменение отображения значков.

Изменение отображения значков.

  • изменить отображение вспомогательных кнопок с текста на картинку и наоборот;



Изменение оповещений о важных сообщениях.

Изменение оповещений о важных сообщениях.

  • установить форму оповещения о входящих важных сообщениях. При необходимости информация об этом будет всплывать в браузере (только, если авторизован через Google);



Создание новых ярлыков (папок).

Создание новых ярлыков (папок).

  • создать новые папки (ярлыки) и настроить их для хранения отдельных писем (например, помещать в отдельную папку письма от определённого человека или организации);



Изменения цвета ярлыков.

Изменения цвета ярлыков.

  • изменять параметры ярлыков, включая их цвет.

Раскидывать письма по созданным папкам придётся вручную. Но этот процесс можно автоматизировать с помощью специального инструмента – встроенных в систему фильтров.

Они расположены в настройках на соответствующей вкладке.



Фильтр

Фильтр

А для отладки следует указать алгоритм фильтрации – по конкретному адресу, тексту или отсутствию определённых слов и даже по наличию прикреплённых файлов.



Звезды и другие метки

Звезды и другие метки

Ещё одна интересная функция, которая отсутствует у большинства сервисов, предлагает выделять отдельные письма не только, сортируя их по папкам, но и выделяя с помощью значков или звёзд.

Для установки такой возможности (а по умолчанию текст можно пометить только одной жёлтой звездой) переходят в меню настроек и вручную перетаскивают расположенные в списке звёзды и значки в соответствующую папку. Теперь все письма в этом каталоге можно будет выделить несколькими видами меток.
к содержанию ↑

Импорт контактов и писем из других ящиков

Одной из главных функций для владельца нескольких электронных адресов является перенос в аккаунт Google писем, которые приходят на другие сервисы.

Сделать это не слишком сложно – кроме тех случаев, когда в этих ящиках скопились десятки тысяч сообщений.



Перенос всех писем из старых ящиков в новый.

Перенос всех писем

Тут же, в настройках импорта, можно настроить сбор писем из других сервисов.

Следует знать: При периодическом переносе информации из других ящиков может возникнуть задержка в 1–2 часа. И, если письмо требуется получить срочно, удобнее будет настроить в другом сервисе перенаправление писем на Gmail.

к содержанию ↑

Итоги

Настройки почты Gmail можно продолжать ещё долго. Например, настроить подпись, которой будут по умолчанию заканчиваться все отсылаемые письма.



Или отображение присланного сообщения – при желании пользователь может видеть только тему или же несколько первых строчек.

 

А ещё можно сделать так, чтобы каждый контакт, приславший письмо, сразу попадал в список.

Хотя это может привести к переполнению этого перечня из-за постоянно приходящего на многие уже давно используемые ящики спама.

Все эти функции можно найти в настройках и сделать работу с ящиком ещё более комфортной.

Богдан Вязовский

"Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается"

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.
Geek-Nose