Макросы в Excel — Инструкция по использованию

Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.

Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Макросы в Excel

Содержание:

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Включение макросов

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

  • Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
  • Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш. Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

к содержанию ↑

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:



Параметры программы

Параметры программы

  • Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
  • Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;



Добавление вкладки разработчика в список основных пользовательских окон на главной панели инструментов программы

Добавление вкладки разработчика в список основных пользовательских окон на главной панели инструментов программы

  • Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;



Клавиша создания макроса во вкладке для разработчика программы ексель

Клавиша создания макроса во вкладке для разработчика программы ексель

  • Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя. После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
  • Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;



Начальное окно создания пользовательского макроса

Начальное окно создания пользовательского макроса

  • Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса. Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;



Процесс записи

Процесс записи

  • Далее нажмите «ОК». Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;

  • Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
    Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
  • Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.
к содержанию ↑

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:



Клавиша для открытия основного окна макросов в программе

Клавиша для открытия основного окна макросов в программе

  • На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы». Нажмите на нее;



Запуск выбранного макроса

Запуск выбранного макроса

  • Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить»;

  • Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
  • После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

к содержанию ↑

Создание и удаление макросов

Макросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB).

При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием.

Впервые технология создания макросов в программе Эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года.

Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013.

Меню макросов

Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке.

Существую разные типы операторов.

Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением.

В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы.

Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу.

Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи.

Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать.

Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды.

Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:



Удаление пользовательского макроса в программе Excel

Удаление пользовательского макроса в программе Excel

  1. Откройте окно управления с помощью клавиши «Макросы» на главной вкладке разработчика;
  2. Выберите необходимый вам объект и в правой части окна нажмите на кнопку удаления;
  3. Подтвердите удаление.

Тематические видеоролики:

Максим Wood

Развитие цифровых технологий требует непрестанного получения новых знаний и расширения кругозора. Останавливаться на достигнутом нельзя ни на миг. https://immkgh.livejournal.com/2819.html https://www.last.fm/ru/user/immkgh/ http://www.hdclub.ua/member/immkgh

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

9 комментариев

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
Аватар
1
Алксандр

Автор КОЗЕЛ!
Для кого это написано!!!???

Geek-Nose