Макросы в Excel — Инструкция по использованию

Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel. Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Макросы в Excel

Содержание:

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе. Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

  • Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
  • Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш. Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:

вернуться к меню ↑

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

  • Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
  • Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;
Параметры программы

Параметры программы

  • Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;
Добавление вкладки разработчика в список основных пользовательских окон на главной панели инструментов программы

Добавление вкладки разработчика в список основных пользовательских окон на главной панели инструментов программы

  • Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя.
    После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
  • Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;
Клавиша создания макроса во вкладке для разработчика программы ексель

Клавиша создания макроса во вкладке для разработчика программы ексель

  • Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса.
    Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;
Начальное окно создания пользовательского макроса

Начальное окно создания пользовательского макроса

  • Далее нажмите ОК. Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;
Процесс записи

Процесс записи

  • Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
    Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
  • Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.
вернуться к меню ↑

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

  • На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы». Нажмите на нее;
Клавиша для открытия основного окна макросов в программе

Клавиша для открытия основного окна макросов в программе

  • Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить»;
Запуск выбранного макроса

Запуск выбранного макроса

  • Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
  • После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

Также вам может быть полезным прочтение статей:

вернуться к меню ↑

Создание и удаление макросов

Макросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB). При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием.

Впервые технология создания макросов в программе эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года. Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013.

Создание макроса

Создание макроса

Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке. Существую разные типы операторов.

Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением. В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы.

Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу.

Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи.

Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать. Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды.

Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:

  1. Откройте окно управления с помощью клавиши «Макросы» на главной вкладке разработчика;
  2. Выберите необходимый вам объект и в правой части окна нажмите на кнопку удаления;
  3. Подтвердите удаление.
Удаление пользовательского макроса в программе Excel

Удаление пользовательского макроса в программе Excel

Тематические видеоролики:

Макросы в Excel. Запись и запуск макросов

Макросы в Excel — Инструкция по использованию

Изучение автоматической записи макросов и работа с готовыми макросами в среде MS Excel.

Макросы в Excel — Инструкция по использованию

Макросы в Excel: с чего начать

Работая с электронными таблицами Excel, рано или поздно вы приходите к мысли о том, что неплохо было бы автоматизировать некоторые часто повторяющиеся операции. С чего следует начать, какие настройки сделать, чтобы записать свой первый макрос и увидеть его в работе

Теги:

Артем Кортиков

Постоянный автор. Гик. Увлекается современными технологиями, программированием, информационной безопасностью, гаджетами.

Новое

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

4 комментария

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1
Алксандр

Автор КОЗЕЛ!
Для кого это написано!!!???

Geek-Nose
Register New Account
Пароль